在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、削减成本的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和丰富的实战经验，宛如一座灯塔，引领众多企业成功实现财务数字化转型，显著提升了企业的核心竞争力。而今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同探寻报销软件在其财务数字化转型进程中发挥的巨大作用。
动力源：传统报销模式下的困境之局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也陷入了传统报销模式的重重困境。公司存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，体验极差；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分庞大，各主体的流程繁复无比。在这种情况下，企业急需一款先进的报销软件来打破困境，实现财务数字化转型。
合思报销软件：量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。其中，报销软件在整个方案中扮演着至关重要的角色。
在系统集成方面，合思报销软件展现出强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措成功打破了数据孤岛，让员工告别了在多个系统之间来回切换的繁复操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思报销软件实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一改变让员工的幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
合思报销软件的系统连接能力同样不容小觑。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源：应用报销软件后的显著蜕变
动力源应用合思报销软件后，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，报销软件带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏上进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
从财务角度来看，报销软件让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思报销软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的报销软件不仅帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的管理效率和竞争力，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的价值。
