在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其出类拔萃的解决方案，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深度剖析合思如何为企业打造优质的财务数字化解决方案，尤其是在优化票据报销流程方面的卓越表现。
汉威科技的转型困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了全面且专业的解决方案。
然而，随着企业的持续发展壮大，汉威科技集团面临着诸多财务数字化转型的难题。传统的票据报销流程繁琐复杂，不仅耗费大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞。如何提高财务效率、降低运营成本、加强合规管理，成为了汉威科技集团亟待解决的重要问题。特别是在票据报销流程方面，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作，这极大地影响了企业的运营效率。
合思全方位解决方案
- 消费场景全生态覆盖
合思为汉威科技集团精心打造了全方位的财务数字化解决方案，在消费场景方面，构建了全场景聚合消费生态。这一生态系统涵盖了机场、火车出行，用车用餐等日常消费场景，同时还包括企业购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等多样化的消费形式。
这种全场景的覆盖，满足了企业多样化的消费需求，使得企业在各类消费场景下都能实现便捷、高效的管理。员工在进行消费时，无需再为繁琐的票据收集和报销流程而烦恼，系统会自动记录消费信息，为后续的票据报销流程提供了极大的便利。
- 业财融合无缝连接
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面，实现了业务与财务的深度融合。
通过业财融合，企业能够实时掌握业务数据和财务数据，实现数据的实时共享和交互。在票据报销流程中，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据传递更加及时准确，大大提高了报销的效率和准确性。例如，在销售合同执行过程中，相关的费用可以直接与合同关联，在报销时系统会自动审核费用的合理性，避免了不必要的错误和风险。
- 无需报销智能方案
合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。
在消费环节，员工只需进行正常的消费操作，系统会自动获取发票信息，并与消费信息进行智能绑定。在入账环节，系统会根据预设的规则自动生成记账凭证，实现快速入账。在归档环节，系统会自动将相关的票据和凭证进行归档，形成完整的证据链。整个票据报销流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了票据报销流程的效率，还确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案显著成效
- 效率提升飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在票据报销流程方面，员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，现在只需进行简单的操作，系统就会自动完成大部分工作，大大节省了员工的时间和精力。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再进行繁琐的审核和手工录入工作，系统会自动完成数据的处理和归档，提高了财务工作的效率和准确性。这使得企业的运营效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应市场变化。
- 成本节约显著
在成本节约方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过优化票据报销流程，企业节约了70%的场地、耗材成本。传统的票据报销需要大量的纸质票据和存储空间，而合思的数字化解决方案实现了票据的电子化管理，减少了对纸质票据的依赖，降低了场地和耗材成本。
同时，自动化的报销流程减少了人工操作，降低了人力成本。这使得企业能够在保证财务工作质量的前提下，有效降低运营成本，提高企业的盈利能力。
- 合规管理严格
在合规管理方面，合思的解决方案实现了100%的数据安全合规。系统通过实时的风控体系，对票据报销流程进行全程监控，有效拦截不合规费用，确保企业的财务活动符合法规要求。
在数据存储和传输方面，合思采用了先进的安全技术，保障了财务数据的安全性和保密性。这为企业的稳健运营提供了坚实的保障，避免了因合规问题而带来的风险和损失。
- 业务发展助力
通过合思的解决方案，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在票据报销流程中，相关的数据信息能够及时反馈给企业管理层，为企业的决策提供了有力的支持。
企业可以根据实时数据调整业务策略，优化资源配置，提高业务的盈利能力。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，使得企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
合思凭借其先进的技术和卓越的服务，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，尤其是在优化票据报销流程方面取得了显著成效。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供支持。如果您的企业也在寻求优化票据报销流程的财务数字化解决方案，不妨选择合思，您可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
