在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的快车道上逐渐显露疲态,暴露出诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一辆高性能的赛车,为企业解决这些难题提供了高效且精准的解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业规范发票使用,实现财务的华丽转身。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的征途上,诸多难题如荆棘般阻碍着前行的步伐。
企业自研系统往往各自为政,如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,繁琐的流程让员工苦不堪言,效率低下如同蜗牛爬行。多系统操作体验差,数据在不同系统间流转困难,导致系统割裂、数据分散。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复冗长。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。发票处理更是犹如一座大山,难度巨大。费用支出不透明,如同迷雾笼罩,让企业难以看清真实的财务状况。这些问题如同毒瘤,导致企业效率低下、成本增加、财务风险不断攀升。
合思科技风采展
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务领域披荆斩棘。
其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让每一份资源都得到最有效的利用,让有限的资金发挥出无限的价值。合思助力企业完成财务数字化转型,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在财务的天空中自由翱翔。
合思费控平台功能探秘
合思费控平台功能强大,犹如一座功能齐全的财务城堡。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的财务卫士,规范发票使用,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务分析需求。
功能亮点创新闪耀
合思费控平台的功能亮点与创新之处,如同夜空中的璀璨星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。
无需报销模式,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,规范发票使用流程。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,规范发票使用的每一个环节。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效、准确。
合思产品优势凸显
合思的产品优势犹如一把利剑,在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统间自由流动,规范发票使用在整个企业生态中得以实现。
定制化,能根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活配置高级报表等,满足企业个性化的财务管理需求,确保规范发票使用的方案贴合企业实际。
敏捷高效,从项目接洽到上线交付速度快,能快速响应企业需求,帮助企业快速实现财务数字化转型,让企业在规范发票使用的道路上迅速起跑。
合规性强,有效帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强费用标准及预算管控,实现合规经营,为规范发票使用提供了坚实的保障。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖各行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,犹如一幅绚丽多彩的画卷。
无需报销场景,让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于工作。商旅出行场景,为企业的商务出行提供便捷、高效的费用管理。销售费用管理场景,帮助企业合理控制销售成本,规范费用支出。预算管控场景,确保企业的资金使用在预算范围内,规范发票使用与预算管理相结合。系统集成场景,实现企业各系统间的无缝对接,提高数据流转效率。报表分析场景,为企业提供精准的财务分析数据,助力企业决策。合同管理场景,对合同相关的费用进行有效管控。发票管理场景,从发票的开具到报销,全程规范发票使用。对公付款场景,确保企业付款流程的合规性和准确性。
成功案例客户赞誉
众多专精特新企业选择了合思,用实际行动证明了合思的实力。
动力源,通过使用合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例,就像一面面旗帜,展示了合思在助力企业规范发票使用、提升财务管理效率方面的卓越成效。客户评价显示,合思帮助企业提升了报销效率、财务核算效率、付款效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,加强了预算管控和业财融合等。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了财务数字化转型。在规范发票使用方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务工作更加规范、高效、智能。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。