在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业面临着诸多运营和财务挑战。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在运营和财务方面的管理难度可想而知。而合思财务数智化解决方案的出现,为鸣鸣很忙带来了显著的降本增效成果,也为连锁零售企业提供了可借鉴的范例。
核心成效:数智转型显奇效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业节约了大量成本。据统计,财务数字化为企业年节约成本达5000万。更值得一提的是,企业拥有了可指导业务动作的财务分析与报告生成,为企业的决策提供了有力支持。
财务分析与报告生成能够精准地反映企业的财务状况和业务情况。通过对各项数据的深入分析,企业管理者可以清晰地了解每个门店的盈利情况、成本结构以及业务发展趋势。这使得企业能够及时调整战略,优化资源配置,实现精细化运营。
客户背景:连锁扩张遇难题
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在快速扩张的过程中也面临着一系列挑战。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收成为了一项繁琐的工作,不仅耗费大量人力,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致成本难以有效控制。
这些问题严重影响了企业的运营效率和财务健康。如果不能及时解决,将会制约企业的进一步发展。因此,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案:合思方案破困境
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙提供了全方位的支持。在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保申请合规。这不仅简化了差旅流程,还提高了审批效率,减少了人为错误。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这使得财务人员能够更加专注于数据分析和财务管理,提高了工作质量和效率。
在私车公用管理方面,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算。这有效地解决了公里数核查难的问题,实现了成本的精准控制。
成效与成果:采购高效周转快
在合思系统的支持下,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。高效的采购流程不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业与供应商的合作关系。
同时,企业的库存周转也得到了显著改善。实现了门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求,提高了市场竞争力。
客户反馈:业财融合提效率
零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张。鲜少有消费者的负面反馈,这得益于企业在运营和服务方面的不断优化。引入合思解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是能够拥抱更简单高效的业财融合模式,释放更多时间精力干业务。
财务分析与报告生成让业务人员能够更好地理解财务数据,从而做出更加明智的业务决策。业财融合的模式使得企业的各个部门之间更加协同,提高了整体运营效率。
未来合作:携手共进谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开合作。双方将进一步深化财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,实现长期可持续发展。在未来的合作中,合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质的产品和服务,帮助企业应对不断变化的市场环境。
合思的财务分析与报告生成功能也将不断升级和完善。通过引入更先进的技术和算法,为企业提供更加精准、全面的财务分析和决策支持。这将有助于鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营和财务挑战,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。开启降本增效、精细化运营的新征程。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思财务数智化解决方案,深入了解其强大功能和显著优势,为企业的发展注入新的动力。