在当前经济环境下,企业面临着诸多财务管理难题,如多系统集成困难、费用管控不易、报销流程繁琐等。合思的智能化审批系统,正为企业解决这些棘手问题,带来全新的财务管理体验。
企业财务困境:传统管理痛点突显
在企业的财务管理中,传统模式的弊端日益凸显。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,都遭遇过类似困境。
动力源存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式问题诸多。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计困难,集团化管理时发票人工校验和账务处理工作量极大。派克新材伴随企业快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务增多,财务稽核做账压力巨大,多系统应用中信息流转依赖人工操作。
合思科技实力:数智服务助力发展
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过灵活的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外众多城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思产品愿景:提升效率推动变革
合思以提供财务数智化产品和服务为使命,助力企业提高财务管理效率,达成降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大效能,助力企业在数字化时代更好地发展。
其愿景是成为企业财务数智化领域的引领者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动行业的数字化变革。
费控平台魔方:多样功能集成一体
智能化审批系统的合思费控平台,功能丰富且强大。
发票管理功能模块能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。该平台可实现系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
功能创新亮点:四大特性引领潮流
无需报销革新体验
员工因公消费无需垫资、开票,消费受申请单和差标约束,消费即合规。财务统一对账,自动拆分并提交子对账单审批,自动创建结算单,发票明细自动关联,凭证自动生成,一键归档。
系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转障碍。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步运用,加快业务处理和数据统计效率。
智能识别精准高效
借助OCR自动识别照片中的发票信息,提升报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。
预算管控前置预警
将预算检验提前到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落实预算管控。
产品显著优势:四大优势脱颖而出
广泛连接打破壁垒
智能化审批系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。
定制服务贴合需求
可依据不同企业的行业特性、组织架构、业务需求等,定制个性化解决方案。例如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为某药业提供费用报销平台解决方案等。
高效便捷提升效能
大幅提高企业的工作效率。如动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约50%。
安全可靠保驾护航
采用公有云模式部署更灵活、更安全,构建多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄露。
目标用户聚焦:多元行业广泛覆盖
目标用户包含各个行业的企事业单位。例如制造业(派克新材、苏州泽璟生物制药等)、医药业(斯利安药业、医百科技等)、互联网行业(长亭科技、帆书等)等。
应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。
成功合作典范:三家企业现身说法
动力源案例
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成达成数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求合思能及时解决,未来还会结合企业业态和组织变化持续合作。
汉威科技集团案例
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心肯定了合思项目团队的业务水平和工作态度,期望继续支持后续工作。
派克新材案例
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续获得合思团队协助。
总结展望未来:开启财务数智化新篇
合思的财务数智化产品和服务,功能强大、创新突出、优势明显,已在众多企业中取得卓越成效,赢得客户高度认可。
无论是解决企业当下的财务管理难题,还是助力企业实现数字化转型和可持续发展,合思都是值得信赖的选择。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨免费试用智能化审批系统,开启财务数智化的崭新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。