在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型难题，尤其是在差旅费用审核流程方面实现了质的飞跃，为企业降本增效带来了显著成果。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家行业先锋企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，为企业的长远发展奠定坚实基础。
差旅费用审核流程旧困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅费用审核流程方面，整体流程复杂、系统壁垒高的弊端日益凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的问题，员工在进行差旅费用审核时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。
手工录入合规难也是一大痛点。在以往的差旅费用审核流程中，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，使得管理者难以及时掌握差旅费用的真实情况，无法做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这进一步增加了差旅费用审核流程的难度。不同业务部门、不同层级的员工在差旅费用报销上有着不同的需求和标准，传统的审核流程难以满足多样化的需求，导致审核效率低下，员工满意度不高。
合思打造智慧方案
面对动力源在差旅费用审核流程中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和共享。
在差旅费用审核流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅费用审核流程，提高了审核效率，同时也降低了人工成本和出错率。
合思系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成，进一步优化差旅费用审核流程，实现业务流程的自动化和智能化。
精细实施稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先进行系统集成，将动力源的HR、BPM等系统与合思费控对接，实现数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，通过数据的互联互通，为后续的流程优化提供了有力支持。
接着，对员工进行培训，使其熟悉无需报销等新的差旅费用审核流程。合思为动力源提供了专业的培训课程，帮助员工快速掌握新系统的使用方法和操作技巧，确保新流程能够顺利推行。
在使用过程中，合思不断根据企业反馈进行优化和调整。差旅费用审核流程涉及到企业的各个部门和员工，不同的业务场景和需求可能会对流程提出新的挑战。合思通过与动力源的密切沟通和协作，及时发现问题并解决问题，不断完善差旅费用审核流程，提高系统的稳定性和可靠性。
显著成果效益凸显
合思的解决方案在动力源的差旅费用审核流程中取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的审核流程和数据处理，会计人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅费用审核流程中，管理者可以在事前对预算进行合理规划和控制，事中对费用支出进行实时监控和预警，事后对费用数据进行深入分析和总结，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前差旅费用审核流程中的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持和保障。在未来的合作中，双方将继续携手前行，共同探索更多的数字化转型解决方案，推动企业的持续发展。
开启差旅费用审核流程革新之旅
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