在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的会计资料整理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决会计资料整理难题、实现财务数字化转型带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：会计资料整理的困境之局
随着数电票的迅猛扩张，企业的会计资料整理迎来了新的挑战。在政策的推动下，电子会计档案的法律效力得到了全面肯定，然而，高达90%的企业在纸电混合时代仍深陷诸多困境。
企业高管在会计资料整理方面面临着两大难题。一方面，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的财务负担日益加重。另一方面，这些纸质档案中的数据如同散落在沙漠中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则在会计资料整理的工作中苦不堪言。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种票据、凭证进行整理、分类、装订，工作枯燥且繁复。每到月底、年底，加班加点成了常态，却依然难以保证工作的准确性和及时性。
业务人员也深受会计资料整理之苦。报销流程繁琐，从填写报销单到提交审批，再到等待报销款项到账，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
传统的档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本，如打印纸、油墨等，日积月累下来是一笔不小的开支。手工装册归档的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对审计、税务检查等情况时，面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案针对企业在会计资料整理方面的诸多难题，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一位神通广大的魔法师，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对会计资料的有效整理和分析，将这些数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，降低企业在会计资料整理方面的合规风险。提升企业财务档案利用效率，让每一份会计资料都能发挥最大的价值，助力决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率将得到极大提升。它实现了档案数据同源，让会计资料的整理和管理变得更加轻松。不再需要手动录入大量的数据，也不再需要担心数据的准确性和一致性，只需轻轻一点，所有的会计资料都能自动整理归档。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅所需的会计资料，无需与财务人员进行繁琐的沟通和协调，大大提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：合思档案的强大利器
合思档案拥有众多强大的核心功能和显著优势，就像一把锋利的宝剑，能够轻松斩断企业在会计资料整理方面的重重难题。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。无论是何种类型的会计资料，合思档案都能进行有效的管理和整理。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。智能采集功能能够自动识别和采集各种会计资料，无需人工干预，大大提高了工作效率。预归档服务则在会计资料正式归档前进行初步的整理和审核，确保资料的准确性和完整性。基础管理功能可以对会计资料进行分类、存储、检索等操作，方便用户随时查询和使用。档案服务功能则提供了档案的借阅、归还、销毁等服务，保障了会计资料的安全和合规。
合思档案的优势体现在多个方面。首先，它能实现广泛连接，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，将各种会计资料整合到一个平台上进行管理。其次，具备100%自动归档能力，强大的规则匹配减少人工介入。通过预设的规则，合思档案能够自动对会计资料进行分类、归档，大大减少了人工操作的工作量和错误率。再次，符合国家政策要求，保障档案合规性管理。在会计资料整理和管理方面，严格遵守国家相关政策法规，确保企业的合规运营。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着数电票的不断推广和应用，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，为企业提供更好的服务。
除了以上核心功能和优势外，合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等特色方案。这些特色方案能够全面提升档案管理效率和价值，为企业的会计资料整理和管理提供更加全面、深入的支持。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在多个应用场景中展现出了强大的实力，就像一位经验丰富的战士，在战场上屡立战功。
在多维检索方面，合思档案支持按多种维度自定义查询，快速定位结果，满足多场景查询需求。用户可以根据发票号码、日期、金额、业务类型等多种维度进行查询，无论会计资料的数量有多少，都能在短时间内找到所需的资料。一站式预览可实现多种类型凭证票据的穿透联查，告别数据割裂。用户在查看某一份会计资料时，可以通过系统直接关联查询到与之相关的其他资料，如发票对应的凭证、单据等，让会计资料之间的关系一目了然。
在外部系统调阅中，合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息。企业的其他部门或合作伙伴可以通过自己的业务系统直接访问合思档案中的会计资料，无需登录专门的档案管理系统，大大提高了工作效率。
通过多个客户案例，我们可以看到合思档案的卓越效果。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计资料整理工作繁琐且效率低下。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工整理，工作效率得到了极大提升，同时也降低了企业的运营成本。某集团型企业通过共享中心统建，使用合思档案实现了档案管理标准化落地。各下属企业的会计资料在统一的平台上进行管理，提升了整理匹配效率，降低了成本。某企业通过多系统数据互联，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业的会计资料得到了更加有效的管理和利用，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已成为企业数字化建设中会计资料整理的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。
如果您想亲身体验合思档案在会计资料整理方面的强大功能和卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现效益最大化。
