在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为一条必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,以其先进的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案,尤其是在业务出差报销等关键环节带来的革新。
汉威科技:数字化浪潮中的转型先锋
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列财务挑战。业务出差报销等财务收支管理变得日益复杂,业财融合困难的问题逐渐凸显。企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,来应对这些挑战,提升财务管理的效率和水平。
合思方案:全方位的财务数字化赋能
- 费控新境界:全流程数字化管理
合思针对汉威科技集团的实际需求,提供了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面的综合解决方案。在费控方面,合思费控开启了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理新时代。
在业务出差报销环节,员工只需在系统中提交申请,系统便会自动进行审核,确保费用支出合规、透明、可追踪。从出差前的预算申请,到出差过程中的消费记录,再到出差后的报销流程,每一个环节都实现了数字化管控。这不仅大大提高了业务出差报销的效率,还让企业能够更好地控制费用支出。
- 商城新体验:全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于业务出差报销来说,员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。
商城的智能推荐功能,能够根据企业的预算和员工的需求,为员工提供最合适的出差选择。同时,合思商城还提供了实时的价格比较和优惠信息,帮助企业在业务出差报销方面节省成本。
这些档案不仅可以随时查阅和检索,还能够保证数据的安全性和完整性。企业再也不用担心纸质档案丢失或损坏的问题,大大提高了业务出差报销的档案管理效率。
- 收支新突破:解决三流合一难题
收支管理解决方案是合思为汉威科技集团量身定制的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体。
在业务出差报销方面,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投入产出比(ROI)。这使得企业在财务管理上更加精准和高效,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成效:降本增效与业财融合的双赢
- 效率飞升:业务出差报销省时省力
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在效率提升方面取得了显著的成果。在业务出差报销环节,员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程,现在变得简单快捷,员工再也不用为了报销而花费大量的时间和精力。
同时,财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以更加高效地处理业务出差报销的相关工作,提高了整个财务管理的效率。
- 成本节约:资源利用最大化
在成本节约方面,合思的解决方案也为汉威科技集团带来了显著的效益。节约了70%的场地、耗材成本。在业务出差报销过程中,电子化的管理方式减少了对纸质票据和档案的依赖,降低了企业的运营成本。
企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务发展中,实现资源的最大化利用。
- 业财融合:数字化程度大幅提升
在业财融合方面,汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规实现了100%。通过合思的解决方案,业务出差报销等财务数据与业务数据实现了深度融合。
企业能够实时掌握各项业务的财务状况,为企业的决策提供更加准确和及时的信息。这使得企业在面对市场变化时能够更加灵活地调整战略,实现可持续发展。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,成功帮助企业解决了财务收支管理难题,实现了业财融合和降本增效的目标。尤其是在业务出差报销等关键环节,合思的解决方案带来了全新的体验和显著的成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将深入了解企业的需求,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为业务出差报销等财务管理带来的便捷与高效。