在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,正助力企业解决差旅管控难题,深挖净利润潜力。
行业痛点:差旅管控迷雾重重
当下,企业在差旅管控方面犹如陷入了一片迷雾,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,导致差旅成本居高不下。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。
企业为了控制差旅成本,采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施。然而,这些措施虽然能在短期内节省成本,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的健康可持续发展。此外,下沉市场差旅管控难、出海业务国际差旅管理难题多、线下差旅费用管控有盲区以及数电票时代合规风险等问题,也给企业带来了巨大挑战。出差报销标准的不清晰和不合理,更是让企业在差旅管控上雪上加霜。
解决方案概述:数智化一站式差旅蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业绘制了一幅数智化一站式差旅蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务涵盖了线上线下、国内国外全场景,实现了从差旅消费到财务入账归档的全流程管控。在这个过程中,出差报销标准得到了科学的制定和严格的执行,确保企业的差旅费用合理支出。
核心功能亮点:差旅管控的四大王牌
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线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
合思的线上线下融合功能,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能与出差报销标准完美契合,让企业的差旅管控无死角。 -
国内国外兼顾:全球差旅资源整合
合思整合了中航信等多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在国内国外的差旅活动都能得到高效管理,出差报销标准也能根据不同地区的实际情况进行灵活调整。 -
管控体验并重:智能管控与优质体验并存
合思的智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。在严格执行出差报销标准的同时,也为员工提供了优质的差旅体验。 -
AI智能助力:科技赋能差旅管理
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI智能功能,让差旅管理更加高效、精准,出差报销标准的执行也更加严格和科学。
用户收益:差旅管控的双赢之道
企业通过合思的解决方案,能够科学降低差旅成本,提升运营效率。合思帮助企业优化差旅制度和行为,让出差报销标准更加合理和透明。员工则能获得更好的差旅体验,减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。
同时,合思帮助企业实现消费合规,加强成本控制与管理,释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。在出差报销标准的严格执行下,企业和员工实现了双赢。
典型场景:差旅管控的实战典范
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下沉市场拓展:精准管控下沉之旅
当企业业务向三四线城市扩展时,合思与国内外知名在线旅游代理合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据出差报销标准科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。 -
出海业务开展:海外差旅的坚实后盾
对于有出海业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,确保出差报销标准在海外也能得到有效执行。 -
线下消费管控:消除线下消费盲区
针对线下差旅费用不透明问题,合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这消灭了因公消费管理“盲区”,让出差报销标准在每一笔线下消费中都能严格落实。 -
数电票时代应对:数智化归档合规无忧
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,出差报销标准的执行更加规范和高效。
客户成功案例:差旅管控的真实见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在优化出差报销标准、控制差旅成本方面的显著成效。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这表明合思能够帮助企业严格执行出差报销标准,防范差旅风险。
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这进一步证明了合思在降低差旅成本、优化出差报销标准方面的强大实力。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持。如果您的企业也想解决差旅管控难题,优化出差报销标准,提升运营效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来!