合思助力企业优化出差报销标准,解锁差旅管控新境界

在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,正助力企业解决差旅管控难题,深挖净利润潜力。

合思助力企业优化出差报销标准,解锁差旅管控新境界
在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,正助力企业解决差旅管控难题,深挖净利润潜力。

行业痛点:差旅管控迷雾重重

当下,企业在差旅管控方面犹如陷入了一片迷雾,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,导致差旅成本居高不下。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。

企业为了控制差旅成本,采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施。然而,这些措施虽然能在短期内节省成本,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的健康可持续发展。此外,下沉市场差旅管控难、出海业务国际差旅管理难题多、线下差旅费用管控有盲区以及数电票时代合规风险等问题,也给企业带来了巨大挑战。出差报销标准的不清晰和不合理,更是让企业在差旅管控上雪上加霜。

解决方案概述:数智化一站式差旅蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业绘制了一幅数智化一站式差旅蓝图。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务涵盖了线上线下、国内国外全场景,实现了从差旅消费到财务入账归档的全流程管控。在这个过程中,出差报销标准得到了科学的制定和严格的执行,确保企业的差旅费用合理支出。

核心功能亮点:差旅管控的四大王牌

  • 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
    合思的线上线下融合功能,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能与出差报销标准完美契合,让企业的差旅管控无死角。

  • 国内国外兼顾:全球差旅资源整合
    合思整合了中航信等多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在国内国外的差旅活动都能得到高效管理,出差报销标准也能根据不同地区的实际情况进行灵活调整。

  • 管控体验并重:智能管控与优质体验并存
    合思的智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。在严格执行出差报销标准的同时,也为员工提供了优质的差旅体验。

  • AI智能助力:科技赋能差旅管理
    合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI智能功能,让差旅管理更加高效、精准,出差报销标准的执行也更加严格和科学。

用户收益:差旅管控的双赢之道

企业通过合思的解决方案,能够科学降低差旅成本,提升运营效率。合思帮助企业优化差旅制度和行为,让出差报销标准更加合理和透明。员工则能获得更好的差旅体验,减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。

同时,合思帮助企业实现消费合规,加强成本控制与管理,释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。在出差报销标准的严格执行下,企业和员工实现了双赢。

典型场景:差旅管控的实战典范

  • 下沉市场拓展:精准管控下沉之旅
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思与国内外知名在线旅游代理合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据出差报销标准科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。

  • 出海业务开展:海外差旅的坚实后盾
    对于有出海业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,确保出差报销标准在海外也能得到有效执行。

  • 线下消费管控:消除线下消费盲区
    针对线下差旅费用不透明问题,合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这消灭了因公消费管理“盲区”,让出差报销标准在每一笔线下消费中都能严格落实。

  • 数电票时代应对:数智化归档合规无忧
    合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,出差报销标准的执行更加规范和高效。

客户成功案例:差旅管控的真实见证

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在优化出差报销标准、控制差旅成本方面的显著成效。

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这表明合思能够帮助企业严格执行出差报销标准,防范差旅风险。

2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这进一步证明了合思在降低差旅成本、优化出差报销标准方面的强大实力。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持。如果您的企业也想解决差旅管控难题,优化出差报销标准,提升运营效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 合思:引领财务数智化变革,助力企业差旅接口对接高效升级

    在当今企业的财务数智化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,犹如陷入一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得复杂无比,进、销…

    5 6 月, 2025
  • 合思财务智能解决方案:开启企业财务数智化新时代

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。当下,众多企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境,信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐耗费大量时间和精力,成本控制困难也让企业的运营压力与日俱增。合思,一家专注于为企事业单位提供财务智能解决方案的科技公司,应时而生,致力于为企业解决这些棘手难题。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化 员工出差体验提升新境界

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,业财融合已然成为企业发展的关键制约因素。国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,正推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这一领域脱颖而出,展现出强大的竞争力,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在员工出差体验提升方面成效显著。

    21 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,这严重…

    1 6 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,实现财务数智化升级

    在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,电子凭证于企业财务管理中的重要性愈发显著。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,紧跟政策步伐,全力助力企业达成财务数字化转型目标。

    12 7 月, 2025
  • IT费用管理:企业财务数智化转型的关键钥匙

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一道明亮的曙光,为企业在IT费用管理的迷雾中开辟了一条破局之路。

    26 6 月, 2025
  • 破解差旅费用报销难题,合思为企业降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,宛如一道道枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业冲破这些困境带来了新的希望。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启高效预算控制新时代

    在当前数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着诸多困境与挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,业财融合困难重重,费用控制也成为了一块难啃的硬骨头。传统的财务报销流程…

    2 5 月, 2025
  • 北京动力源科技:财务数字化转型的成功范本

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算制定的科学性和精准性对于企业的生存和发展至关重要。一家具有前瞻性的企业,往往能够通过有效的财务数字化转型,实现精细化的企业预算制定和管理,从而在…

    10 4 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新变革

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域推广使用…

    7 6 月, 2025