在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃。这一成功案例充分展示了合思在费控方案设计与实施方面的卓越能力和显著成效，值得更多企业关注和借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，照亮了行业的发展之路。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案：量身定制的费控良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套费控方案设计与实施的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：便捷高效的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：紧密合作的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解企业的需求和痛点，确定了系统集成和功能实现的具体方案。
在实施过程中，合思团队采取了循序渐进的策略。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续功能的实施奠定了坚实的基础。接着，逐步推进无需报销等功能的实施，并对员工进行培训和指导，使他们能够熟悉新的流程和操作方法。通过这种有条不紊的实施过程，确保了费控方案设计与实施的顺利进行。
取得成果：显著效益的全面呈现
合思的费控方案设计与实施为动力源带来了显著的成果和效益。
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多系统集成：操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了极大提升。 -
员工：便捷报销的受益者
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。 -
财务：合规高效的管理提升
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理：全程管控的决策支持
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可的携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控方案设计与实施的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的费控方案设计与实施解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
