在当今数电票迅速扩张的大环境下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。纸电混合时代，企业在档案管理方面暴露出诸多痛点，传统的管理方式已难以适应时代的发展需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。它聚焦数据治理与管理流程，致力于为企业打造高效、合规、智能的档案管理解决方案。
多元场景覆盖：满足企业多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面覆盖了企业不同角色和不同场景下的数据治理与管理流程需求。无论是CEO/高管关注的战略决策层面，还是归档员/财务日常的档案管理工作，亦或是外部审计的合规性要求，合思档案都能精准匹配。其场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，为企业在数据治理与管理流程中提供了全方位的支持，确保企业在各种复杂情况下都能实现高效的档案管理。
丰富功能赋能：实现全生命周期管理
合思档案功能丰富多样，为企业的数据治理与管理流程提供了强大的支撑。它能够实现内部产生和外部系统的数据采集，构建起一个全面的数据来源渠道。具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，对数据进行预归档服务，然后进行基础管理，最后提供档案服务。在这个过程中，统计分析和应用层功能发挥着重要作用，实现了多源采集、智能制档和有效管理档案。通过这些功能，企业可以更好地掌控数据治理与管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。
智能采集功能能够自动识别和收集各类数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的管理工作打下良好的基础。基础管理功能包括档案的存储、备份、安全等方面，确保档案信息的安全可靠。档案服务则为用户提供了便捷的查询、调阅等功能，方便企业在数据治理与管理流程中随时获取所需的档案信息。
核心亮点凸显：打造高效档案管理体系
合思档案的产品核心亮点十分突出，为企业的数据治理与管理流程带来了质的飞跃。其大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，能够快速准确地处理和分析大量的档案数据，为企业提供及时有效的决策支持。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不断变化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保企业在数据治理与管理流程中的每一个环节都有完整的证据支持。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间以及与外部审计等机构的信息共享。
这些核心亮点相互配合，形成了一个高效的档案管理体系。在大数据解决方案的支持下，企业可以快速处理海量的档案数据，发现其中的潜在价值。档案扩展解决方案则为企业提供了灵活的档案管理方式，能够根据企业的发展和业务需求进行定制化设置。证据链完整性解决方案保障了企业财务数据的合规性，降低了企业的风险。共享调阅解决方案则提高了企业内部的协作效率和外部审计的工作效率。
显著价值提升：助力企业降本增效
合思档案能为企业带来显著的价值，在数据治理与管理流程中发挥着重要作用。它实现了显著的降本增效，通过自动化的流程和高效的管理方式，减少了企业在档案管理方面的人力、物力和时间成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案让数据“活起来”，实现了资源的重组和优化配置。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，确保企业在数据治理与管理流程中始终保持领先地位。
在降本方面，合思档案减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，它提高了档案管理的效率，减少了档案存储和查找的时间成本。在增效方面，它通过数据的整合和分析，为企业提供了更准确的决策依据，提高了企业的运营效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它将企业的业务数据和财务数据进行了有效的整合，实现了数据的共享和流通，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
典型场景适配：精准服务不同角色
合思档案拥有多种典型使用场景，能够精准服务企业不同角色的数据治理与管理流程需求。对于CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对大量档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，它提高了工作效率，让他们能够轻松完成档案管理工作。自动化的流程和智能的功能减少了他们的工作量，提高了工作的准确性和规范性。对于外部审计来说，它支持档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和质量。
在CEO/高管场景中，合思档案通过数据可视化等方式，将复杂的档案数据以直观的图表和报表形式呈现出来，帮助他们快速了解企业的财务状况和业务情况。在归档员/财务场景中，它提供了便捷的操作界面和自动化的流程，让他们能够快速完成档案的采集、整理、存储等工作。在外部审计场景中，它实现了档案的在线调阅和追溯，方便审计人员进行审计工作。
成功案例验证：实力铸就卓越成效
合思档案的成功案例众多，充分验证了其在数据治理与管理流程方面的实力。例如，年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了档案管理的效率和准确性。共享中心统建的集团型企业借助合思档案，实现了档案管理标准化落地，提升了集团整体的管理水平。多系统数据互联企业利用合思档案，实现了全生命周期的档案管理，确保了数据的完整性和安全性。这些成功案例都取得了良好的管理成效和成本效益，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在年单据量2.6亿的企业案例中，合思档案通过自动化的采集和处理功能，将原本繁琐的手工档案管理工作变得高效快捷。在共享中心统建的集团型企业案例中，它通过统一的标准和流程，实现了集团内各成员企业档案管理的标准化和规范化。在多系统数据互联企业案例中，它通过数据的整合和共享，实现了档案的全生命周期管理，提高了企业的数据治理能力。
市场定位独特：彰显差异化竞争优势
合思档案在市场定位上是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要组成部分。其差异化优势显著，体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案，以及强大的功能和合规性等方面。在数据治理与管理流程中，它能够与企业的各种业务系统进行广泛连接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更灵活的服务方式，满足了企业不同阶段的需求。无需报销的解决方案简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。强大的功能和合规性确保了企业在数据治理与管理流程中的安全可靠。
其广泛连接的生态能够将企业的各个业务环节紧密联系起来，实现数据的无缝对接。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更优质的产品和服务。无需报销的解决方案减少了企业的报销流程，提高了员工的满意度。强大的功能和合规性则保障了企业在数据治理与管理流程中的合法性和规范性。
合思档案为企业财务档案管理带来了高效、合规、智能的解决方案，在数据治理与管理流程方面具有显著的优势。它聚焦企业的痛点和需求，通过丰富的功能、独特的亮点、典型的场景和成功的案例，为企业提供了全方位的支持。未来，合思档案将持续助力企业数字化转型，适应不断变化的市场环境和政策要求。如果您想体验合思档案为数据治理与管理流程带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
