在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，引领企业在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点：传统档案管理的重重迷雾
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理领域如同陷入了一片迷雾之中。尽管政策已经肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，但企业在收票、开票等环节依然举步维艰。据统计，90%的企业都遇到了各种各样的问题。
企业高管如同背负着沉重的包袱，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还耗费了大量的人力和物力进行管理。而数据的难以分析利用，使得企业无法从海量的档案信息中获取有价值的决策依据。
财务人员则像是被困在档案数据的迷宫中，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程如同一条条枷锁，束缚了他们的工作效率。每一次报销都需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，经过层层审批，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的采购、存储和管理费用；高隐形成本则体现在数据难以分析利用导致的决策失误和效率低下；而高合规风险则是由于纸质档案管理的不规范和电子档案管理的不完善，可能面临的法律风险和监管处罚。
产品简介：合思档案的璀璨光芒
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务，如同一位贴心的管家，解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了传统档案管理的时空限制，让企业可以随时随地在线自由调阅档案，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，如同一位忠诚的伙伴，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是成为企业数字化建设的重要支撑，帮助企业在数智化转型中取得成功，提升企业的核心竞争力。就像一座坚实的桥梁，连接着企业与数字化未来，让企业在数字化的道路上越走越远。
模块功能概述：全方位的档案管理解决方案
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业提供全方位的档案管理解决方案。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
各模块相互协作，如同一个精密的齿轮系统，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。
功能亮点与创新：自动化档案管理的卓越体现
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便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，如同打开一扇通往知识宝库的大门。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了自动化档案管理的便捷性和高效性。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全和合规。 -
证据链完整性检测
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。它就像一位精明的侦探，不放过任何一个可能影响档案证据链完整性的细节。 -
共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能通过合思档案实现档案的共享调阅，提高工作效率。 -
大数据解决方案
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一位数据魔法师，将海量的档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
产品优势：自动化档案管理的强大支撑
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广泛连接的能力
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，将企业内部的各个系统和外部的数据源连接起来，实现数据的共享和流通。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案的归档工作，让企业告别繁琐的手工操作。 -
符合国家政策要求
合思档案实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位遵守规则的好学生，始终紧跟国家政策的步伐，为企业的合规经营提供保障。 -
显著的降本增效
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。它就像一位节约能手，帮助企业在降低成本的同时，提高工作效率，实现可持续发展。 -
让数据“活起来”
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力的决策支持。它就像一位智慧导师，引导企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供科学依据。
目标用户与应用场景：满足不同用户的档案管理需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。它就像一位得力的助手，帮助CEO/高管更好地管理企业的财务档案，为企业的发展提供战略支持。 -
归档员/财务
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位贴心的伙伴，帮助归档员/财务人员减轻工作负担，提高工作质量。 -
外部审计
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一位专业的审计助手，为外部审计工作提供便利，提高审计效率。
成功案例与客户评价：自动化档案管理的实践见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了自动化档案管理的卓越成效。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建档案管理系统实现了标准化落地；中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可合思档案在提升管理效率、实现无纸化、降低成本等方面的作用。这些成功案例和客户评价，就像一面面旗帜，向企业展示了合思档案的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的财务档案管理方式，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。如果您对合思档案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身体验自动化档案管理的魅力！
