在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,其中出差申请流程优化更是成为了转型过程中的一大亮点,取得了显著成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的财务管理困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,规模宏大。
作为一家高端制造企业,动力源面临着复杂的财务数字化管理需求。在传统的管理模式下,出差申请流程繁琐,涉及多个环节的审批和沟通,不仅效率低下,还容易出现信息错误和延误。同时,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,以应对日益激烈的市场竞争。出差申请流程优化成为了动力源提升财务管理效率、实现战略目标的关键一环。
解决方案概述:合思科技赋能出差申请流程优化
合思为动力源提供了一套全面、敏捷、丰富的无需报销应用场景解决方案,并将管理方案巧妙嵌入财务信息系统。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一张精密的大网,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差申请流程优化方面,员工可以通过该平台快速提交申请,管理层也能实时审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工在出差过程中,可以通过线上商城订购所需物品,也可以使用线下易商卡因公消费,真正实现了全场景覆盖。这不仅为员工提供了便利,还为企业节省了采购成本。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与出差相关的费用凭证和文件都可以通过该系统进行电子化存储和管理,方便随时查询和审计。
收支管理全场景覆盖,有效解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在出差申请流程优化中,确保了费用的合理性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
成效与成果:出差申请流程优化带来的显著改变
动力源在合思的帮助下,实现了出差申请流程优化,取得了令人瞩目的成效。
效率提升方面,企业整体工作效率提升了300%。原本繁琐的出差申请流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
人员成本节约方面,通过出差申请流程优化,企业节约了50%的人员成本。减少了不必要的人力投入,提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的数周缩短了3周。员工无需再为报销问题烦恼,工作积极性得到了极大提高。
这些成效不仅实现了降本增效,还确保了企业的合规经营和低碳运营。出差申请流程优化成为了动力源提升竞争力的重要手段。
客户反馈:敏捷服务助力企业全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅优化了出差申请流程,还为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。在出差申请流程优化过程中,合思团队与动力源紧密合作,深入了解企业需求,不断调整和完善方案,确保了项目的顺利实施。
未来合作与展望:携手共进开启财务数字化新征程
未来,合思将继续与动力源深化合作,不断优化解决方案。在出差申请流程优化的基础上,进一步拓展应用场景,助力动力源在财务数字化转型道路上取得更大的突破。
随着企业业务的不断发展,动力源的需求也在不断变化。合思将紧跟企业步伐,为其提供更加科学、高效的财务管理方案,适应企业不断发展的业务需求。
出差申请流程优化是企业财务数字化转型的重要一环。合思凭借其专业的技术和优质的服务,为动力源提供了有效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供更科学的降本增效方案,实现业财融合,开启财务数字化新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受出差申请流程优化带来的改变。