在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，却在前行的道路上遭遇了财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其卓越的企业支出管理策略，为动力源量身定制解决方案，助力其成功实现了财务数字化的华丽转身。下面，让我们一同深入探究这一精彩案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为了行业内的上市标杆企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷雾待驱散
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也布局了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。在如此庞大的业务体系下，企业支出管理面临着诸多困境。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握财务状况。另一方面，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
系统集成破壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销新体验
合思推出的无需报销模式，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。这不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了消费的合规性。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍，让企业的财务管理更加高效便捷。
分步实施稳推进
在解决方案的实施过程中，合思采取了分步推进的策略。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销的产品应用，让员工逐渐适应新的商旅出行和报销模式。通过循序渐进的方式，降低了员工的抵触情绪，提高了方案的实施效果。
显著成效展实力
通过合思的企业支出管理策略，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层则实现了对事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户盛赞显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的企业支出管理策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其卓越的企业支出管理策略。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更高效的价值。
