在企业运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作，尤其是对于高端制造行业的上市公司而言。今天，我们就来了解一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造企业，它在差旅管理方面曾面临重重难题，而合思为其提供了行之有效的解决方案，开启了差旅费用控制的新篇章。
业务困局：差旅管理痛点凸显
在差旅费用控制方面，该企业可谓是困难重重。员工报销体验差，流程漫长又繁琐。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工还需个人垫资，光是纸质借款申请就够麻烦的，报销时效更是长达2个月。如此低效的报销流程，极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作束缚了大量时间。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦，这些工作占据了他们大部分精力，使得他们无法将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板在差旅费用控制上也面临困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在差旅管理方面陷入了一种盲目和被动的状态。
智慧之钥：合思解决方案登场
合思针对该企业的差旅费用控制难题，量身定制了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协作，形成了一个高效的差旅费用控制体系。预算预占用能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验可以确保费用支出符合企业规定；行程重叠校验则可以防止重复报销等问题。
实施之路：逐步推进成效初显
员工端，通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能得到解决。这大大提高了员工的差旅便利性，也为差旅费用控制提供了有力支持。
财务端，月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。系统的自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了差旅费用控制。
利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，可以发现哪些环节存在浪费，哪些地区的差旅费用过高，从而优化差旅标准，实现更精准的差旅费用控制。
显著成效：效率提升成本降低
实施合思的解决方案后，企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工不再为报销问题烦恼。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到更重要的财务工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的整体运营带来了积极影响。
客户心声：合作共赢高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作关系为差旅费用控制的持续优化提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业对于差旅费用控制的需求愈发迫切。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业开启高效、合规的差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅费用控制带来的改变。
