在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业精准解决财务难题，实现预算与费用平衡。
汉威科技：财务数字化需求下的挑战
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内颇具影响力的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面产生了多维度的需求。
企业面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等诸多方面的挑战。具体而言，支出分散于多个系统，导致预算统计难以收口。各个系统之间数据孤立，无法实现有效的整合与共享，使得预算管理人员在统计预算数据时困难重重，难以准确把握企业的整体预算情况，从而影响了预算与费用平衡。
对公付款与合同管理脱节也是一大痛点。在实际操作中，付款进度和合同执行情况无法实时匹配，票款进度难以把控。这不仅增加了财务风险，还导致企业在资金管理上存在一定的盲目性，不利于预算与费用的有效平衡。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量急剧增加，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误。大量的账务处理工作也占用了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作，进而影响了企业的预算与费用平衡。
合思方案：多维度破解汉威财务难题
- 预算管控：跨系统整合铸就精准防线
针对汉威科技预算统计难收口的问题，合思推出了一套行之有效的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。
具体来说，合思将不同系统中的单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，流程将继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，从源头上把控预算，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保了预算与费用平衡。
例如，在某个项目的费用申请环节，系统会自动根据预算规则进行校验。如果该项目的预算已经接近或达到上限，申请将无法通过，直到相关人员调整预算或提供合理的解释。这样一来，企业能够更加精准地控制费用支出，实现预算与费用的平衡。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息写入台账，实现了合同信息的实时更新和共享。
系统能够实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”等多种功能。这使得对公业务付款能够紧密关联合同，企业可以实时监控合同的付款和回票情况，有效避免了付款与合同执行脱节的问题。
例如，当企业需要支付一笔合同款项时，系统会自动显示该合同的付款进度、剩余金额以及发票回票情况。财务人员可以根据这些信息进行准确的付款操作，确保每一笔付款都与合同相符，从而实现预算与费用的平衡。
- 发票智能校验：高效识别与凭证自动生成
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。
以往，财务人员需要手动录入发票信息，不仅耗时费力，还容易出错。而合思费控通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动导入系统进行验真。
同时，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据发票信息和业务规则自动生成相应的财务凭证，规范了企业报销业务，减少了费控失控情况，进一步保障了预算与费用平衡。
显著成效：汉威科技财务转型的华丽转身
- 效率提升：核算与付款双飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思，从原本的3个系统整合为1个。这使得财务数据的处理更加集中和高效，减少了数据在不同系统之间流转的时间和成本，提高了预算与费用平衡的精准度。
财务付款效率提升90%。通过合同管理与付款进度的实时同步，企业能够更加快速准确地完成付款操作，减少了付款流程中的延误和错误，提高了资金的使用效率，为预算与费用平衡提供了有力保障。
- 业务管控：精细化管理助力预算落地
对企业业务管控而言，合思解决方案带来了极致的提升。实现了对公业务付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，企业能够更加清晰地掌握资金流向，避免了不必要的费用支出，确保了预算与费用平衡。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这使得企业在每一笔费用支出前都能够进行严格的预算审核，确保费用支出符合预算计划，实现了预算的精细化管理。
同时，合思解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过批量、自动生成凭证，规范了企业报销业务，减少了费控失控情况。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有价值的支持，进一步促进了预算与费用平衡。
携手合思：开启财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化，达成了预算与费用平衡。在这个过程中，汉威科技深刻体会到了合思财务数智化解决方案的强大优势和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现预算与费用平衡，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升，实现预算与费用平衡的目标。
