在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理往往面临着诸多挑战。以汉威科技集团为例,这家创新型科技公司在发展过程中也遇到了财务收支管理的难题。而合思凭借其专业的发票管理工具及一系列解决方案,成功助力汉威科技集团解决难题,实现了降本增效与数字化转型。
客户简介:科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的知名提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。在科技的浪潮中,汉威科技集团始终以创新为驱动,不断探索新的发展路径。
业务痛点:三流合一难题待解
在企业发展的进程中,汉威科技集团遇到了对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在发票管理方面,难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,也难以动态了解细分业务ROI,这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。在当前经济环境下,这样的问题无疑成为了企业发展的绊脚石。此时,一款高效的发票管理工具显得尤为重要。
解决方案:合思打造业财融合蓝图
合思为汉威科技集团提供了一系列全面的解决方案,其中发票管理工具是核心之一。这些方案包括合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等。通过这些方案,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。发票管理工具在其中起到了关键作用,它将各个环节的数据进行整合,使得企业能够更加清晰地管理发票。
实施步骤:搭建数字化管理桥梁
合思为汉威科技集团进行了全面的系统连接。首先,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的广泛连接。这为发票管理工具的高效运行提供了坚实的基础。
在具体的管理流程中,利用合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票管理工具在这个过程中,对发票进行精准的识别和管理,确保每一张发票都能准确地进入相应的流程。通过合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,发票管理工具能够对差旅和消费过程中的发票进行及时的处理。运用合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,发票管理工具将发票信息进行妥善保存,方便企业随时查阅。
在收支管理方面,发票管理工具同样发挥了重要作用。通过合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,确保采购过程中的发票与付款信息准确匹配。利用合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,使得销售环节的发票和收款情况一目了然。借助合思BI进行智能化财务收支经营分析,发票管理工具提供准确的数据支持,帮助企业更好地了解财务状况。
成果效益:数字见证转型成效
在合思发票管理工具及相关解决方案的助力下,汉威科技集团取得了显著的成果。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。发票管理工具使得应收实收能够智能匹配,收款效率提升了60%。
同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票管理工具为这些模板提供了准确的数据,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在员工报销和财务入账归档方面,发票管理工具也带来了巨大的改变。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了发票管理工具的有效性和实用性。
客户评价:合思服务获认可
虽然文档未提及汉威科技集团具体评价,但从合思对其他客户的服务效果来看,合思能够及时解决企业复杂需求。发票管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思以其专业的服务和高效的工具,赢得了客户的信任和认可。
结尾:拥抱合思开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理难题,不妨选择合思。我们的发票管理工具将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用我们的发票管理工具,亲身感受其带来的便捷与高效。