在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。其中，数字化档案管理在这一转型过程中发挥了重要作用，为企业的精细化管理和长远发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：高端制造企业的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚历史底蕴和卓越创新能力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于高端制造企业。
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源面临着诸多挑战。在财务领域，传统的管理模式已经难以满足企业的需求。企业需要实现精细化闭环管理，以应对复杂多变的市场环境；同时，降本增效成为企业发展的迫切需求，以提高资源利用效率和盈利能力。在数字化档案管理方面，传统的纸质档案管理方式效率低下、易丢失损坏，难以满足企业对财务数据的快速查询、分析和利用需求。因此，财务数字化转型成为动力源的必然选择。
解决方案概述：无需报销的数字化变革
合思针对动力源的需求，提供了一套全面、高效的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以数字化档案管理为核心，通过先进的技术手段和创新的管理理念，实现了财务流程的自动化和数字化。
事前规划和实时的风控体系是合思解决方案的重要组成部分。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险，也提高了资金使用效率。数字化档案管理在这一过程中起到了重要的支撑作用，所有的消费记录和相关信息都能及时、准确地归档，为后续的审计和查询提供了有力保障。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程实现了财务数据的实时更新和共享，大大提高了财务工作的效率和准确性。数字化档案管理使得企业能够轻松管理海量的财务数据，快速检索和分析所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在数字化档案管理的支持下，企业能够对每一笔费用进行全程跟踪和管理，确保费用的合理使用和有效控制。
成效与成果：显著提升与降本增效
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。数字化档案管理的应用使得企业的财务工作效率得到了大幅提升。通过自动化的流程和实时的数据更新，企业实现了300%的效率提升。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能够更加高效地处理账务，大大缩短了财务处理周期。
在成本节约方面，数字化档案管理也发挥了重要作用。企业节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了员工的工作满意度。同时，数字化档案管理减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了企业的资源利用效率。
企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。数字化档案管理为企业提供了全面、准确的财务数据，使得企业能够更好地掌握财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够优化资源配置，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：敏捷响应与全球化适配
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在数字化档案管理方面，合思的系统能够适应不同国家和地区的财务法规和业务需求，为动力源的全球化发展提供了有力保障。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务工作效率，还提升了企业的管理水平。数字化档案管理使得企业能够更加规范地管理财务数据，为企业的决策提供了更加准确的依据。合思的专业团队和优质服务也得到了动力源的高度认可，双方在合作中建立了良好的信任关系。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源与合思在此次合作中取得了良好的效果，未来双方有望进一步深化合作，探索更多适合企业发展的财务数字化解决方案。在数字化档案管理方面，双方将继续加强技术创新和应用，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，双方将共同应对挑战，探索更多的合作机会。通过进一步深化合作，动力源将能够更好地实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思也将不断拓展业务领域，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。
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