在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控以挖掘更多净利润,成为众多企业亟待解决的重要课题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极响应企业需求,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
差旅迷局剖析:行业痛点洞察
在当下的商业环境中,企业发展遭遇诸多阻碍。企业集体进入增长放缓阶段,利润增长面临较大压力。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却如同一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。一些企业采用硬控方式,虽然短期内能看到成本下降的效果,但从长远来看,这种方式会影响企业的可持续发展。线下消费管控存在盲区,难以实现全面精准的管理。在数电票时代,企业还面临着合规风险,一旦处理不当,可能会给企业带来不必要的损失。差旅策略实施过程中,这些痛点成为企业发展的绊脚石。
破局之道探寻:解决方案概述
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式,实现了差旅活动的无感管控,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在差旅策略实施中,合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够精准地解决企业差旅管控中的各种问题。它打破了传统差旅管理的局限,让企业在差旅管理方面更加高效、科学。
核心优势彰显:功能与特色解读
- 资源富矿:海量商旅资源汇聚
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。在国内,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内,整合了优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业的差旅策略实施提供了坚实的基础。企业可以根据自身需求,在众多的资源中进行选择,满足不同的差旅需求。无论是国内出差还是国际商务旅行,都能在合思的平台上找到合适的解决方案。
- 智能护航:科技赋能差旅管控
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。采用智能差标,可根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额。基于BI差旅风控系统,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警。引入AI技术,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。
在差旅策略实施过程中,这些智能功能就像是企业差旅管理的“智慧大脑”,能够实时监控差旅活动,为企业提供科学的决策依据。它让差旅管理更加智能化、精细化。
- 全域覆盖:全场景服务体验
合思实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”全场景覆盖。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,满足国内与国际的支付需求。提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。
全场景覆盖让企业的差旅策略实施更加顺畅。无论企业的员工在国内还是国外,无论是线上消费还是线下支付,都能得到合思的全方位支持。它打破了地域和场景的限制,为企业提供了更加便捷的差旅服务。
- 便捷先锋:高效差旅体验升级
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在差旅策略实施中,这些高效便捷的功能让员工的差旅体验得到了极大提升。它减少了员工在差旅报销方面的繁琐流程,让员工能够更加专注于工作。
实战案例验证:应用场景呈现
- 下沉市场深耕:精准管控显成效
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这个案例充分证明了合思在下沉市场差旅策略实施中的有效性。通过精准的差标管控,企业在业务拓展的同时,实现了差旅成本的有效控制。
- 合规管控坚守:风险防范保安全
某企业员工通过违规手段增加差旅支出,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
在差旅策略实施中,合规管控是至关重要的。合思的BI差旅风控系统能够帮助企业及时发现违规行为,防范风险,保障企业的利益安全。
- 节省奖励驱动:成本节约见真章
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合力省项目在差旅策略实施中发挥了重要作用。它通过激励机制,鼓励员工主动节省差旅成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
在面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力时,企业迫切需要一个科学、智能、高效的差旅管控解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务,能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖掘更多净利润。差旅策略实施,选择合思是明智之举。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启智能差旅管控之旅,共同迎接更可期待的商业未来!