在当今数字化浪潮的席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,解决了诸多长期困扰的财务难题。而在这一转型过程中,便捷的费用申报发挥了至关重要的作用,为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,拥有辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。凭借卓越的实力,动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。随着企业的不断发展壮大,大量自研系统难整合的问题日益凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得财务人员在处理数据时面临极大的困难。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,便捷的费用申报成为了企业亟待解决的痛点。
合思方案:量身定制的数字化破局之道
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够实时更新和共享,避免了信息的重复录入和错误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据和财务数据的无缝对接,打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。系统强大的连接能力,让各个环节的数据能够自由流通,便捷的费用申报变得轻而易举。业务人员只需在系统中进行简单的操作,即可完成费用的申报和审批,大大提高了工作效率。
显著成效:降本增效的财务变革
合思方案的应用为动力源带来了显著的成效,便捷的费用申报在其中起到了关键作用。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项,资金周转更加灵活,工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,决策更加科学准确。
高度认可:携手共创全球化业务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,不仅是对合思专业能力的肯定,更是对便捷的费用申报等创新模式的认可。在合思的助力下,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了优异的成果。便捷的费用申报作为其中的重要环节,为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之路,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受便捷的费用申报带来的全新体验!