在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的大势所趋。然而,企业在这条转型之路上却遭遇了重重痛点与挑战。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
行业痛点:数字化转型的迷雾丛林
在电子凭证数字化转型的征程中,企业仿佛置身于一片迷雾丛林,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这种做法无疑是在数字化的浪潮中逆流而行。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。此外,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后不堪,严重阻碍了企业的数字化进程。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理注入了强大的科技动力。
使命愿景:引领企业数字化绿色转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志成为企业财务数字化转型的引领者。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业优化经济业务流程。在电子凭证数字化转型的道路上,合思助力实现全流程闭环,让企业实现数字化和绿色化的协同转型,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的愿景如同璀璨的星辰,指引着企业朝着更高效、智能、绿色的财务管理方向迈进。
功能大观:覆盖个人差旅管理全环节
合思平台犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,在个人差旅管理方面更是表现卓越。它具备差旅申请功能,员工可以轻松在线提交差旅申请,流程简便快捷。商旅线上订购让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,节省了大量时间和精力。易商卡线下消费则为员工的出行提供了更多便利。发票采集功能能够自动收集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节确保了每一笔费用的合理性和准确性。统一开票功能让开票变得更加高效。自动提报功能减少了员工的操作步骤,提高了工作效率。资金结算快速准确,保障了资金的安全。档案归档功能将相关的差旅资料进行妥善保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能有效控制了差旅费用的支出。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理票务问题。AI辅助决策功能为企业的差旅管理提供了科学的建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,不受时间和地点的限制。多语言支持则为跨国企业的员工提供了便利。
亮点创新:开创财务数字化新模式
合思的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,让企业的财务管理更加顺畅。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业的决策提供了科学依据。合思的创新之处在于推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建了一种新型的管理模式,为企业的发展注入了新的活力。
产品优势:实力铸就卓越口碑
合思具有多方面的显著优势。自成立以来,累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。平台功能丰富且强大,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的工作效率。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。持续更新升级,让企业始终使用到最新、最先进的功能。免费试用让企业能够在实际使用中感受产品的优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。专业的客户成功团队和丰富的培训资源,保障了客户的使用体验,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标应用:中小企业差旅管理利器
合思的目标用户主要为中小企业,在个人差旅管理方面具有广泛的应用场景。无论是企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理还是会计档案管理等各个方面,合思平台都能发挥出强大的作用。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,均可在合思平台实现高效管理。对于中小企业来说,合思就像是一位贴心的财务管家,帮助企业解决了差旅管理中的诸多难题,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效,在个人差旅管理方面也有出色的表现。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效控制了差旅成本,提高了财务管理效率。某企业借助合思的“无需报销”功能,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。某知名头部数字阅读品牌通过合思实现了增效、降本、合规、先进,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了企业的整体竞争力。某世界500强旗下教育服务品牌利用合思加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,财务作业自动化率达91.6%,让企业的财务管理更加智能化、高效化。这些企业对合思的解决方案给予了高度认可,成为合思卓越成效的有力见证。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,无疑是企业在电子凭证数字化转型过程中的得力助手。它能够有效解决企业在个人差旅管理等方面面临的各种问题。各企业应积极拥抱合思,加速财务管理的数字化转型升级,实现经济效益和环境效益的双赢,推动企业迈向更美好的未来。如果您想亲身体验合思在个人差旅管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。