在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。它不仅关系到企业财务信息的安全与合规，还直接影响着企业的运营成本和效率。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现节省办公成本、降本增效的目标。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也曾面临着诸多挑战。
档案困局：传统管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题，这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了办公成本。
– 归档之难
财务归档工作繁琐复杂，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了工作的重复性，还可能带来潜在的财务风险。
– 查找之慢
纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
– 成本之高
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的办公成本，降低了企业的经济效益。
– 合规之缺
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。这不仅可能导致企业面临合规风险，还可能影响企业的声誉。
合思妙方：破解档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思提出了一套全面的解决方案，帮助企业打破传统管理的壁垒，实现节省办公成本、降本增效的目标。
– 数据同源
打破信息壁垒：合思为财务人员实现了便捷的数据利用，通过一键联查功能，让财务人员可以快速获取所需的财务信息。这不仅提升了工作效率，还减少了因信息不对称而带来的错误和风险。
– 自动组装
提升审计效率：合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的自动化和便捷化。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。
– 实物管理
精准定位档案：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查找效率。
实施路径：稳步推进方案落地
虽然目前资料未提及好想你案例的具体实施过程与步骤，但我们可以结合合思档案通用实施逻辑来了解。首先，合思会进行系统对接，将企业现有的财务系统与合思的档案管理系统进行对接，实现数据的实时传输和共享。然后，导入企业的财务档案数据，对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。接下来，进行规则配置和测试，根据企业的实际需求和管理要求，配置档案管理的规则和流程，并进行全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。最后，进行系统上线和培训，将系统正式上线运行，并对企业的财务人员进行培训，确保他们能够熟练使用系统。
显著成效：节省办公成本显著
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了节省办公成本、降本增效的目标。
– 人工耗时大减
减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 总部管理减负
总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部的管理效率，降低了管理成本。
– 借阅管理优化
借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了档案的借阅效率，方便了企业内部的信息共享和交流。
– 综合成本降低
预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的办公成本。
客户心声：对合思解决方案满意
虽然资料中未提及好想你客户的直接评价与反馈，但我们可以合理推测，好想你对合思的解决方案一定是非常满意的。通过合思的解决方案，好想你实现了财务档案管理的数字化、智能化和规范化，提高了工作效率，降低了办公成本，满足了企业的合规要求。这些成果无疑会让好想你对合思的服务和产品给予高度评价。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，像好想你一样实现节省办公成本、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
