在当今这个科技飞速发展、企业竞争日益激烈的时代，企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。众多企业在转型过程中，面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司的出现，宛如一道曙光，为企业提供了全面且创新的财务数智化解决方案，其中票据归档方案更是亮点十足。
合思产品全景速览
合思创立于 2014 年，其前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全新的财务生态。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其票据归档方案在整个服务体系中起到了关键的支撑作用。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是助力企业实现业财融合。在企业运营中，信息孤岛如同无形的屏障，阻碍着企业的高效发展。合思以连接为核心，打破这一屏障，释放人的创造力，让企业资源得到更有效的利用。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，帮助企业在数智时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据归档方案正是在这一使命和愿景的指引下不断优化和完善，为企业的财务数字化转型添砖加瓦。
模块功能构筑坚实壁垒
合思拥有多个功能强大的模块，为企业提供了全方位的财务支持，票据归档方案也贯穿其中。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化，让企业对费用的流向和使用情况一目了然。通过精准的费用控制，企业能够更好地规划预算，提高资金的使用效率，同时也为票据归档提供了清晰的费用数据来源。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订，还是用车、用餐等，都能在合思商城一站式解决。这种全场景的聚合消费生态，不仅方便了员工的出行，也为企业的费用管理和票据归档提供了便利，所有消费信息都能集中整合，便于后续的处理。
– 合思档案
实现高效电子会计档案管理，这与票据归档方案紧密相关。通过合思档案，企业可以将各种票据进行电子化存储和管理，大大提高了档案的存储效率和安全性。同时，电子档案的检索和查询也更加便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 合思付款
解决采购对账、付款等问题。在采购过程中，合思付款能够实现与供应商的快速对账，确保付款的准确性和及时性。相关的票据信息也能及时准确地记录和归档，避免了因票据管理不善而导致的财务风险。
– 合思收款
联通销售业务与财务管理。销售业务产生的收款信息能够及时反馈到财务管理系统中，同时相关的票据也能得到妥善的处理和归档。这有助于企业及时掌握销售回款情况，优化资金流管理。
– 合思 BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入分析，合思 BI 能够为企业提供有价值的决策支持。票据归档方案所提供的数据是进行财务分析的重要基础，通过对票据数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化财务管理策略。
功能亮点凸显创新实力
合思的票据归档方案具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销分级标准
合思将无需报销分级标准分为 L1 – L5 级，这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身所处的级别，有针对性地优化票据归档方案，逐步提升财务数字化水平。
– 广泛连接打破孤岛
以连接为核心，合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的广泛连接。这种连接打破了信息孤岛，让票据信息能够在不同系统之间流畅传递和共享。企业在进行票据归档时，无需手动收集和整理各个平台的票据信息，大大提高了归档效率。
– PaaS 平台助力自建
合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，支持企业自建应用。企业可以根据自身的业务需求和票据归档特点，定制个性化的票据归档方案，满足不同的管理要求。
产品优势彰显卓越价值
合思的票据归档方案为企业带来了多方面的优势。
– 降本增效显著
在传统的财务管理模式下，员工报销耗时较长，财务入账归档时间也比较久，同时还需要耗费大量的场地和耗材成本。而合思的票据归档方案能够降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地耗材成本。员工无需再花费大量时间整理和提交纸质票据，财务人员也能更高效地完成票据归档工作，提高了整个财务流程的效率。
– 提升业务效率
实现业财流程数字化，提高对账、收款等效率。票据归档方案与其他业务模块紧密结合，让业务数据和财务数据能够实时同步。在对账和收款过程中，相关的票据信息能够及时准确地提供，减少了人工核对的工作量，提高了业务处理的效率。
– 安全合规保障
通过多项安全认证，合思保障了数据的安全合规。在票据归档过程中，涉及到大量的企业财务信息和票据数据，安全合规至关重要。合思采用了先进的安全技术和管理措施，确保票据信息不被泄露和篡改，为企业的财务安全保驾护航。
– 智能体验升级
合思的票据归档方案具备智能识别潜在风险、自动生成凭证报表、提供个性化预警监控等功能。智能识别技术能够对票据的真实性、合法性进行快速判断，及时发现潜在的风险。自动生成凭证报表功能则减少了人工操作的误差，提高了财务报表的准确性。个性化预警监控能够根据企业的需求和设定，及时提醒企业关注重要的票据信息和财务指标。
目标用户畅享多元场景
合思的票据归档方案适用于广泛的目标用户和应用场景。
– 目标用户
包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思的财务数据和分析报告，全面了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。财务人员能够借助票据归档方案提高工作效率，降低工作压力，确保财务工作的准确性和合规性。员工则可以更加便捷地进行费用报销和票据提交，享受更好的工作体验。
– 应用场景
消费场景涵盖机场、火车、用车、用餐等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的票据都能通过合思的系统进行有效的管理和归档。业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。相关的票据信息能够与业务合同紧密关联，实现业财一体化管理，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思的票据归档方案实现了显著的成效。
– 动力源
通过采用合思的解决方案，动力源实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。在票据归档方面，动力源也更加高效，财务人员能够快速准确地完成票据的整理和归档工作，提高了财务工作的整体效率。
– 徐福记
企业差旅费用节约 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思的全场景智能差旅管理和票据归档方案帮助徐福记对差旅费用进行了有效的控制和管理。所有差旅票据都能及时准确地归档，为费用分析和成本控制提供了有力的数据支持。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80% 等。合思的电子会计档案管理和票据归档方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作发生了质的变化。票据的电子化存储和管理大大提高了档案整理和组卷的效率，同时也方便了档案的查询和利用。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。其票据归档方案更是在企业财务管理中发挥着重要作用，帮助企业实现了高效、安全、合规的票据管理和归档。如果你也想让企业在财务数智化道路上领先一步，不妨选择合思的票据归档方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，让有限更有效！
