在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管控和报销流程方面遭遇重重困境。多系统各自为政形成数据孤岛，预算管控难以真正落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
产品背景与行业痛点洞察
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财务数字化转型的荆棘之路
随着企业不断发展壮大，财务数字化转型成为大势所趋。然而，这条转型之路却布满荆棘。企业内部大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。 -
集团型公司的成本困境
集团型公司面临着更为复杂的挑战。成本增效的需求迫切，但支出却散落于多个系统之中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，让财务人员苦不堪言。 -
高端制造企业的发展之痛
高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位而言，数据安全需求更是如高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。预算及费控策略在此时显得尤为重要，能够帮助企业有效应对这些挑战。
解决方案概述：合思的全方位护航
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构建数智化财务服务生态
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。 -
打破数据孤岛实现互通
通过系统集成，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统数据的互通互联。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的信息支持。 -
无需报销模式重塑体验
采用无需报销模式，合思重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。预算及费控策略在这个过程中得到了有效贯彻，帮助企业更好地控制成本。 -
解决痛点提升效能
合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，如同精准的手术刀，有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点。预算管控功能可以实时预警超预算情况，让企业能够及时调整策略；发票智能校验功能提高了发票识别效率，减少了人工错误。这些功能的协同作用，为企业实现降本增效、合规经营提供了有力保障。
核心功能与优势：合思费控的强大力量
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系统集成铸就数据融通之路
合思费控具有强大的系统集成能力。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步，实现基础数据和业务数据的有效整合。就像一个高效的信息枢纽，将各个系统的数据汇聚在一起，为企业的决策提供全面、准确的依据。预算及费控策略在系统集成的支持下，能够更加精准地实施。 -
无需报销模式释放员工活力
在无需报销模式下，业务人员的幸福感得到了极大提升。他们因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以通过系统自动完成对账、审批、结算等工作，大大减轻了工作负担。这种模式不仅提高了工作效率，还提升了企业的财务管理水平。 -
强大连接能力加速业务处理
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现个性化的财务管理。预算及费控策略在这种强大的连接能力下，能够更好地适应企业的业务变化。 -
预算管控实现精准预警
合思费控具备强大的预算管控功能。它可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，实时预警超预算情况。企业可以根据预算执行情况，及时调整业务策略，确保预算目标的实现。 -
发票智能校验提升识别效率
发票智能校验功能是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员可以从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
自动生成凭证告别手工操作
合思费控还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误，确保了财务数据的准确性和一致性。预算及费控策略在自动生成凭证的过程中，能够得到更好的执行和监控。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
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动力源：开启通讯基站建设新征程
在通讯基站建设业务中，动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。预算及费控策略在动力源的应用中，发挥了重要的作用，帮助企业更好地控制了成本。 -
汉威科技集团：财务管控的极致提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思方案帮助汉威科技集团规范了流程，加强了费控，为企业的发展提供了有力支持。预算及费控策略在汉威科技集团的实践中，得到了有效验证和优化。 -
派克新材：效率提升的显著成效
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思方案为派克新材带来了显著的效率提升，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。预算及费控策略在派克新材的应用中，确保了企业的成本控制和资源优化。
如果您的企业也在为财务管控和报销流程的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供定制化的预算及费控策略。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
