在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了行之有效的路径，特别是在出差目的地选择方面，也能为企业提供科学的决策依据。
市场形势：差旅风云变幻
当前企业正面临营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业差旅成本仍处于高位。与此同时，企业业务拓展呈现出下沉市场和出海的趋势，这对出差目的地选择和差旅管控都提出了新的挑战。企业在选择出差目的地时，不仅要考虑业务需求，还要兼顾差旅成本的控制。
痛点分析：差旅管控困局
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这种方式在消费合规方面也面临挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。这些痛点在出差目的地选择上也有所体现，不同目的地的差旅成本差异大，传统管控方式难以精准应对。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思提出从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在出差目的地选择上，合思的方案能够根据企业的业务需求和成本预算，提供科学的决策建议。实现差旅活动的无感管控，让每一位员工主动参与为企业省钱，在选择出差目的地时也能更加理性和符合企业利益。
核心模块：多元服务护航
合思的差旅管控解决方案包含多个核心模块。在国内业务方面，与众多OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，可科学设置差标管控金额。对于出差目的地选择在国内的企业来说，能提供丰富的选择和精准的成本控制。在国际业务方面，整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控。这对于有海外出差需求的企业，在出差目的地选择上提供了更多可能性和保障。同时，推出易商卡解决线下消费管控难题，建立电子会计档案管理系统应对数电票时代挑战。
竞争优势：合思实力尽显
合思具有多方面竞争优势。拥有丰富的资源，如全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等。在出差目的地选择上，无论国内还是国外，都能提供充足的资源支持。提供一站式服务，包括“线上 + 线下”多渠道预订、7 * 24小时中英文客服支持。企业在选择出差目的地后，能享受到便捷的预订和贴心的服务。具备强大的技术能力，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。这些技术在出差目的地选择时能提供数据分析和智能建议。还推出了创新的激励机制“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在出差目的地选择时也更愿意为企业考虑成本。
成功案例：实践见证成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择上，更加精准地根据业务需求和成本控制选择三四线城市的区县。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。在出差目的地选择上，也能通过风控系统进行合理规划。使用“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。员工在出差目的地选择时，更积极地选择符合企业利益的目的地。
服务体系：全面保障无忧
合思提供全面的服务体系。在资源整合上，通过与全球四大GDS供应商和航司直连为企业提供国际机票低价，支持舱位、提前预订等多维度管控。对于有国际出差目的地选择需求的企业，能提供更优惠的机票和更灵活的预订方式。签约全球200万 + 酒店，支持多种维度的酒店管控和自有协议的线上托管服务。在出差目的地选择后，能更好地管理酒店资源。聚合全球各地知名打车平台，支持海外用车预算控制等。在出差目的地的出行方面提供了保障。在客户服务上，配备7 * 24小时中英文客服，及时响应企业员工出行需求。无论出差目的地选择在哪里，都能得到及时的服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现差旅全场景覆盖和全流程管控，让企业“用得丝滑、管得无形”。在AI时代，合思前瞻探索AI技术，能帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业在差旅管控中实现新突破。如果您想体验合思在出差目的地选择及差旅管控方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
