在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了诸多难题。
像动力源,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种差错。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,尤其是在电子发票管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用,同时在电子发票管理方面也取得了显著成效。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命与愿景,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
合思旨在通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业业财融合,提升企业的核心竞争力,助力企业在市场中取得更好的发展。
合思致力于打造一个广泛连接的生态系统,通过模式创新和技术升级,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,引领企业财务数字化变革。同时,帮助企业建立科学、规范、高效的财务管理体系,实现财务数据的实时共享和有效利用,为企业的决策提供有力支持,促进企业可持续发展,在电子发票管理方面也能为企业提供更精准的决策依据。
模块功能:打造全方位财务数智化体系
合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,尤其在电子发票管理上有独特优势。
– 合思费控:打破数据壁垒,重塑报销流程
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子发票管理方面,能实现发票的自动识别与绑定,提高管理效率。
– 合思商城:聚合资源,节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城还能对电子发票进行集中管理,方便企业进行费用核算和报销。
– 合思BI:智能分析,数据驱动决策
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在电子发票管理方面,通过对发票数据的分析,能为企业提供更精准的费用控制策略。
– 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得电子发票数据能够在不同系统间顺畅流转,提高了管理的协同性。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
合思产品区别于其他产品的独特之处,体现在多个方面,在电子发票管理上也有突出的创新。
– 无需报销模式:提升效率与体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,从消费到入账再到归档实现全流程自动化。这大大提升了员工的使用体验和报销效率,同时也减轻了财务的工作负担。在电子发票管理方面,全流程自动化减少了人工干预,降低了错误率。
– 广泛连接的生态:实现数据实时共享
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享。打破系统壁垒,提高了企业的协同办公效率。电子发票数据可以在各个系统间实时共享,方便企业进行统一管理。
– 双轮驱动的模式创新:持续优化服务
在产品研发和服务模式上,合思不断创新。一方面通过技术升级提升产品的性能和功能,另一方面通过优化服务流程和模式,为客户提供更加优质的服务体验。这种创新模式也为电子发票管理带来了持续的优化。
– 智能发票处理:确保数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子发票管理中,智能处理功能让发票管理更加高效和安全。
产品优势:为企业创造显著价值
合思产品在多个方面为企业带来了显著的价值,电子发票管理也从中受益。
– 效率提升显著
众多企业在使用合思产品后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在电子发票管理方面,高效的流程也让发票处理速度大大加快。
– 成本节约
合思帮助企业减少了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。在电子发票管理中,自动化的流程减少了人工操作,降低了管理成本。
– 合规性增强
通过系统的管控和校验,合思确保企业的费用支出符合财务制度和预算要求,避免出现费用超标、违规报销等问题。合思费控可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在电子发票管理方面,严格的管控确保了发票的合规性。
– 数据安全可靠
针对企业的数据安全需求,合思采取了一系列措施。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在电子发票管理中,数据安全是至关重要的,合思的措施保障了发票数据的安全。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多专精特新企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在这些场景中,电子发票管理都能发挥重要作用,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证,客户认可
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的卓越效果。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子发票管理方面,合思也为动力源提供了高效的解决方案。
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的电子发票管理功能也得到了汉威科技集团的认可。
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”电子发票管理的高效性也为派克新材带来了显著的效益。
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物在电子发票管理上也借助合思取得了良好的效果。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在电子发票管理方面表现出色。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例表明,合思的财务数智化产品能够显著提升企业的财务管理效率和效益,增强企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。
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