在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘更多净利润有着举足轻重的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，其中会计档案电子化更是为企业差旅管理增添了强大助力。
市场形势：企业发展新挑战
当下，企业发展进入新阶段，增速有所放缓，利润增长面临压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用有所增加。到了2024年，企业差旅市场整体趋向平稳增长，不过机票折扣稍有减少、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题，如何在两者间找到平衡成为当务之急。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润，而差旅成本更是其中的重要因素。单纯强硬地控制差旅成本，虽然短期内能见到一定效果，但会降低员工的体验感，影响企业的可持续发展。此外，企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控、数电票管理等方面也面临诸多挑战。例如，在下沉市场难以触达分散的客户；出海业务要适应不同地域的文化和消费习惯；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；数电票时代，会计档案电子化管理面临困难，这些都给企业的差旅管控带来了巨大压力。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程的数智化管理，涵盖线上线下、国内国外全场景，在有效管控的同时，兼顾员工的体验。会计档案电子化在这个过程中发挥着重要作用，使得档案管理更加高效、便捷。
核心模块：多维协同管控
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国内国外资源整合
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。同时提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。通过会计档案电子化，能够更好地记录和管理这些跨国差旅的相关信息，为企业的财务管理提供有力支持。 -
线上线下全面覆盖
差旅、采购、补助等方面实现全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，并且有联合登陆服务。提供易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能一应俱全。会计档案电子化让线上线下的消费记录和财务信息得以高效整合和管理，提高了财务管理的准确性和效率。 -
管控体验双重优化
智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和合力省活动，实行买贵赔政策。订单能实时占预算，具备多账户管理功能，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板等。在这个过程中，会计档案电子化能够确保管控数据的准确记录和分析，为企业的决策提供可靠依据，同时提升员工的体验感。 -
AI规划创新助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用使得差旅管理更加智能化，而会计档案电子化则为AI分析提供了丰富的数据基础，让企业能够更好地进行差旅规划和管理。
竞争优势：独特优势凸显价值
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广泛连接生态
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。广泛的生态连接为企业提供了更多的选择，而会计档案电子化则能对这些丰富的资源交易信息进行有效管理。 -
双轮驱动模式创新
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化管理，让差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。会计档案电子化在这个双轮驱动的模式中起到了关键的纽带作用，确保各个环节的信息准确传递和管理。 -
一站式服务体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化需求。会计档案电子化是一站式服务中的重要组成部分，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。 -
数智化工具赋能
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，AI技术在差旅管控中的多维度应用等。会计档案电子化与这些数智化工具协同作用，提升了企业差旅管控的效果。
成功案例：实践见证成效
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连锁零售企业优化
某连锁零售企业在2023年将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。会计档案电子化帮助企业更好地记录和分析这些数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
企业风险防控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失超过60000元，并完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。会计档案电子化确保了这些违规信息和改进措施能够准确记录和保存，为企业的合规发展提供保障。 -
合力省项目显效
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。会计档案电子化对这些节省数据进行准确记录和分析，为企业的成本控制提供数据支持。
服务体系：贴心服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在这个服务体系中，会计档案电子化能够更好地记录和管理服务过程中的相关信息，为企业提供更加优质的服务体验。
合思的一站式差旅管控解决方案，在会计档案电子化的助力下，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。在未来，企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手，共同实现差旅管理的优化升级，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的一站式差旅管控解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
