在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升竞争力、实现降本增效的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，其采用的预算控制方案更是发挥了重要作用。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，一套有效的预算控制方案迫在眉睫。
解决方案：精准施策的预算控制方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且高效的预算控制方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了预算控制的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算控制更加精准和及时。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和功能应用。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。通过不断的沟通和协作，逐步解决了客户面临的各种问题，让预算控制方案得以顺利实施。
取得的成果与效益：预算控制方案的显著成效
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作满意度。
财务部门在预算控制方案的支持下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。预算控制方案让企业的财务管理更加透明、科学，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思提供的预算控制方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过预算控制方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的预算控制方案，亲身感受其带来的改变。
