预算调整策略下的企业差旅管控新方案

在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思敏锐地捕捉到这一痛点,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现降本增效。

预算调整策略下的企业差旅管控新方案
在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思敏锐地捕捉到这一痛点,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现降本增效。

市场迷雾:企业差旅痛点剖析

当下企业发展进入了一个相对平缓的阶段,利润增长面临着较大的压力,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”。惯性思维的束缚使得企业难以迅速适应市场的变化;业财脱节的问题让企业在财务管理和业务运营之间难以形成有效的协同;预算失控更是如同脱缰的野马,让企业的成本支出失去了有效的约束。

差旅成本在企业运营成本中占据着重要的地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,在一些高频差旅行业,这一比例甚至超过20%。疫情之后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,企业的差旅成本也随之直线上升。然而,简单粗暴地控制差旅成本并不是一个明智的选择,因为这可能会影响员工的体验,进而对企业的可持续发展造成不利影响。此外,传统的线下差旅费用管控存在着诸多盲区,难以实现精细化管理。同时,数电票时代的到来也给企业的财务管理带来了新的挑战。

破局之钥:合思差旅管控方案

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅精细化管控的大门。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理,挖掘出更多的净利润。

功能利剑:合思方案核心优势

  • 全场景覆盖网络
    合思的解决方案构建了一个全场景覆盖的网络,无论是线上还是线下的消费场景,无论是差旅、采购还是补助等业务类型,都能实现全面覆盖。同时,该方案还整合了全球资源,无论是国内还是国外的差旅需求,都能得到满足。这种全场景覆盖的能力,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。

  • 显性成本节约秘籍
    在节省显性成本方面,合思有着独特的秘籍。它为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务,通过同屏比价功能,让企业能够轻松找到最具性价比的差旅资源。此外,易商卡线下消费解决方案也为企业提供了更多的支付选择,进一步降低了企业的差旅成本。

  • 隐性浪费管控盾牌
    合思深知企业差旅中的隐性浪费是一个不容忽视的问题,因此推出了一系列管控隐性浪费的措施。智能差标管控功能能够根据企业的差标政策,自动对员工的差旅费用进行审核和控制;优惠券+合力省的组合拳能够为企业节省更多的费用;买贵赔的承诺让企业在享受优质服务的同时,也能得到更多的保障;订单实时占预算的功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况;差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了更加全面、深入的数据分析和风险预警,帮助企业及时发现和解决问题。

  • AI智慧助力引擎
    合思积极引入AI技术,为企业的差旅管理注入了强大的智慧动力。AI行程助手能够根据员工的行程信息,提供智能的行程规划和提醒服务;AI自动下单助手能够实现差旅订单的自动下单,提高工作效率;AI风控功能能够实时监测差旅费用的支出情况,及时发现和防范风险;AI报告助手则能够根据企业的需求,生成个性化的差旅分析报告,为企业的决策提供有力的支持。

实战典范:合思方案应用案例

  • 下沉市场拓展奇兵
    某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。然而,传统的差旅管控方案无法满足其在下沉市场的需求。合思与该企业合作,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,该企业在2024年上半年三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思方案在下沉市场拓展中的强大威力。

  • 出海业务护航使者
    随着企业国际化进程的加快,出海业务成为了许多企业的重要发展方向。然而,海外差旅资源分散、管理难度大等问题一直困扰着企业。合思整合了全球优质服务商渠道,为出海企业提供了一站式的国际差旅资源解决方案。某企业在应用合思系统后,成功解决了海外差旅资源分散等问题,提高了海外差旅管理的效率和质量。

  • 线下消费监管卫士
    某企业在差旅管理中发现,部分员工通过不合规的方式增加差旅支出,给企业带来了不必要的损失。合思为该企业提供了BI差旅风控功能,通过对差旅数据的实时监测和分析,及时发现了违规情况。企业根据合思提供的数据分析报告,完善了差旅制度,并加强了对员工的监控,有效遏制了违规行为的发生。

在预算调整策略的指引下,合思为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案。通过精细化的管理和智能化的服务,合思能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效,挖出更多的净利润。如果您的企业也面临着差旅管控的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的数智化平台,借助其创新功能,在当前经济环境下实现可持续发展。

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captaincaptain
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