在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。这一案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力，为企业提供了专业、高效的税务合规支持。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了其在行业内的领先地位，也为其财务数字化转型提出了更高的要求。
业务背景：转型之路遇瓶颈
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套专业的解决方案来解决这些财务难题，实现税务合规支持。
解决方案：合思打造一体化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在人员信息方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保信息的准确性和及时性。在订单数据方面，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思创新性地提出了无需报销的理念，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还为企业提供了强大的税务合规支持。
此外，合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
实施过程：步步为营促转型
合思的实施团队采取了分步推进的策略。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间能够无缝对接，数据能够准确传输。这一过程需要精细的技术操作和严格的测试，以确保系统的稳定性和可靠性。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销等应用场景。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。合思的实施团队还提供了持续的技术支持和服务，及时解决在使用过程中出现的问题，确保新系统能够顺利运行。
取得成果：降本增效显成效
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。合思的解决方案为动力源提供了全方位的税务合规支持，帮助企业实现了合规经营。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源对合思在税务合规支持方面的能力也给予了充分肯定，相信双方的合作将为企业带来更大的发展空间。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，在税务合规支持方面给予您全方位的保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
