在数字化的汹涌浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在市场中崭露头角,为企业的财务数智化转型带来了新的活力。
市场风云:企业转型迫在眉睫
在当今数字化时代,企业面临着错综复杂的市场环境和激烈的竞争。在当前经济环境下,企业要想提升竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型成为了关键的突破口。越来越多的企业开始将目光投向财务数智化领域,积极寻求能够提高效率、降低成本、提升决策水平的解决方案。企业差旅规划作为企业财务支出的重要组成部分,也急需借助数智化手段进行优化。
痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务模式存在着诸多弊端。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以流通共享,导致财务数据分散,难以进行实时的分析和处理。手工报销流程繁琐且容易出错,不仅耗费员工大量的时间和精力,也增加了财务人员的工作负担。企业在发票管理、资金管理、消费管理等方面面临着诸多挑战,尤其是在企业差旅规划方面,传统模式下的差旅费用管理混乱,难以做到精细化控制。
策略领航:合思构建财务新生态
合思以连接为核心策略,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现了业财深度融合,有效解决了传统财务模式下的各种痛点。在企业差旅规划方面,合思的解决方案能够实现从差旅预订到费用报销的全流程数字化管理,让企业差旅规划更加科学、高效。
核心模块:多元服务满足企业需求
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从企业差旅规划中的机票、酒店预订,到日常办公用品采购,都能实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用审核和管理。 - 合思商城:智能差旅管理新引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅规划中,合思商城能够提供丰富的差旅产品选择,帮助企业降低差旅成本,同时提高员工的差旅体验。 - 合思档案:会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅规划过程中产生的各种发票、合同等文件,都能通过合思档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。 - 收支管理:对公业务解决方案
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一的难题,确保企业财务数据的准确性和合规性。在企业差旅规划中,该模块能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。 - 开放应用商店:财务数字化新生态
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现了与消费平台、业务系统等的无缝对接。企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步优化企业差旅规划和财务管理流程。
优势凸显:合思的独特竞争力
- 广泛连接打破信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在企业差旅规划中,这意味着企业能够实时获取差旅相关的各种数据,为差旅决策提供更准确的依据。 - 无需报销方案降本增效
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销的耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。在企业差旅规划方面,无需报销的模式让差旅费用的管理更加高效。 - 先进技术赋能智能服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能服务。在企业差旅规划中,AI技术可以根据企业的历史差旅数据和市场行情,为企业提供个性化的差旅规划建议,帮助企业降低差旅成本。 - 安全认证保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项安全认证,为企业的数据安全提供了可靠的保障。在企业差旅规划中,涉及到大量的敏感信息,合思的安全认证确保了这些信息的安全性和保密性。
案例见证:合思方案成效显著
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅规划方面,动力源的差旅费用管理更加规范,差旅效率得到了显著提高。 - 徐福记:差旅费用精准控制
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了企业差旅规划的精细化管理,让差旅费用得到了精准控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在企业差旅规划中,高效的档案管理为企业的决策提供了有力的支持。
服务护航:全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是企业差旅规划的前期咨询,还是后期的系统维护和升级,合思都能为企业提供及时、专业的服务。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,取得了卓越的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。