在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要实现可持续发展，就必须在精细化运营和财务数智化方面下功夫。通过有效的项目费用控制，企业能够挖出净利润，提升自身的竞争力。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，以实际案例展示了其解决方案在项目费用控制方面的有效性。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其门店数量在全国范围内超过10000家，规模宏大。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也遭遇了一系列难题，这些问题严重影响了企业的项目费用控制和整体运营效率。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店的运营都符合统一的标准变得异常艰难。这不仅影响了品牌形象，还导致了成本的增加。在财务报销流程方面，效率极为低下。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和实际报销过程缺乏有效的衔接，导致费用管理混乱。发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，使得企业在这方面的费用难以得到有效控制。
合思方案：开启项目费用控制新征程
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，全面提升了企业的项目费用控制能力。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性校验。通过移动端申请，员工可以随时随地提交申请，费标差标自动校验功能确保了费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减少了资金压力，同时也提高了报销的效率。这种方式使得企业能够更好地控制差旅费用，避免了不必要的支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用了发票袋归集发票、免贴票等方式，实现了高效收票核票。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动进行识别和处理，大大减少了人工操作的环节。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，使得企业在发票管理方面的项目费用得到了有效控制。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思系统能够自动计算车补金额，并将员工报销自动关联汽车。这种自动化的核算方式，避免了人工计算的繁琐和错误，提高了核算的准确性和效率。同时，也使得企业能够更好地控制私车公用方面的项目费用。
显著成果：项目费用控制成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在项目费用控制方面取得了重大突破。
实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，减少了资金的占用成本，提高了资金的使用效率。这在项目费用控制方面起到了至关重要的作用。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和加强成本控制，鸣鸣很忙在采购方面节省了大量的费用。这不仅提高了企业的盈利能力，还使得企业在市场竞争中更具优势。
解放了巡店督导等高频出差报销人员。以往，这些人员需要花费大量的时间在报销流程上，而现在他们能够更专注于业务。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的整体运营水平。员工能够将更多的精力投入到市场拓展和门店管理等核心业务上，为企业创造更多的价值。
总结与展望：项目费用控制引领未来发展
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，财务数智化对连锁零售业有着重要意义。在项目费用控制方面，合思的解决方案为企业提供了有效的工具和方法。通过数字化的手段，企业能够更好地管理费用，提高运营效率，实现可持续发展。
在未来，连锁零售企业需继续积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。利用财务数智化持续提升运营效率和盈利能力，加强项目费用控制。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果你所在的连锁零售企业也想提升运营效率、挖出净利润，加强项目费用控制，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，加入财务数智化的浪潮，开启企业发展的新篇章。
