在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业实现高效运营和合规发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和显著的优势，为企业提供了全面、智能的档案管理解决方案，推动数字化会计流程的升级。
产品揭秘：开启数字化会计流程新篇
合思档案是一款专为企业打造的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。该平台依托广泛连接的生态和先进的技术，为各类档案的管理带来了全新的变革。
在数字化会计流程中，发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案的管理至关重要。合思档案实现了这些档案的自动化管理，让企业告别繁琐的手工操作，提高工作效率。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的助力下，实现档案管理的数字化转型。
功能剖析：数字化会计流程的核心支撑
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案支持接口互联和手动采集两种方式，能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的高效采集。自动生成式Open API实现了快速集成，预制系统连接器可以自动获取会计资料，为数字化会计流程提供了丰富的数据基础。
同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性和准确性。这种多源采集的方式，让企业能够轻松整合各类数据，为后续的档案管理和分析提供有力支持。 -
智能制档：高效精准的档案生成
在数字化会计流程中，智能制档是提高效率和准确性的关键。合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。
支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种智能制档的方式，不仅提高了档案生成的效率，还确保了档案的质量。 -
档案管理：精细管控的数字宝库
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范和有序。在数字化会计流程中，这样精细的档案管理能够帮助企业更好地保存和利用档案资源。 -
档案应用：便捷高效的信息利用
在数字化会计流程中，档案的应用至关重要。合思档案的多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度、目录、全文等进行查询，支持批量检索。
一站式预览实现穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，告别数据割裂问题。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业能够更加便捷地利用档案信息，为决策提供有力支持。
优势凸显：数字化会计流程的独特价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在数字化会计流程中具有显著优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
同时，打破了物理空间限制，实现在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，保障档案完整性。在当前企业追求降本增效的背景下，合思档案的这些优势能够为企业带来实实在在的利益，推动数字化会计流程的优化。
案例展示：数字化会计流程的成功实践
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某企业年单据量2.6亿案例：业财一体的数字化突破
该企业在会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了管理效率。这一案例充分展示了合思档案在处理大量单据时的强大能力，为企业的数字化会计流程提供了成功的范例。 -
集团型企业档案管理标准化落地案例：规范高效的数字化之路
该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
通过合思档案，集团型企业能够实现档案管理的标准化和数字化，提高整体运营效率，在数字化会计流程中占据优势。
未来展望：携手合思档案共赴数字化会计流程新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，助力企业在数字时代取得更大的发展。
如果您想体验数字化会计流程的高效与便捷，不妨现在就申请合思档案的免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
