在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在财务数智化转型前，面临着一系列资金审批流程方面的难题。而合思为其提供的解决方案，成功助力其实现了财务的高效管理和业务的进一步发展。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域闪耀的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借庞大的门店网络和深入人心的品牌，鸣鸣很忙集团在零食市场占据着重要地位。
业务背景现状痛点：资金审批流程困境凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制，还拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着业务的快速发展，零食周转率居高不下，但资金审批流程尤其是财务报销流程却暴露出诸多问题。
– 差旅报销与申请脱节
每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致重复报销、行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式，更是让员工体验极差，资金审批流程繁琐低效。
– 门店发票审核回收难
众多门店的发票管理成为总部财务的一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等状况屡见不鲜，发票稽核效率低下，难以解决重复报销问题，严重影响资金审批流程的顺畅进行。
– 私车公用管控弱
私车公用的公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，资金审批流程缺乏有效的管控。
解决方案：合思重塑资金审批流程
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，全面重塑了资金审批流程。
– 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅资金审批流程更加合规、高效，员工申请即可确保合规，大大减轻了财务负担。
– 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理效率，优化了资金审批流程中的发票审核环节。
– 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的资金审批流程更加精细、自动化，有效避免了违规行为。
实施过程步骤：有序推进资金审批流程变革
- 人员培训
引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的资金审批流程。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。 - 门店推行
在门店推行发票统一回收管理模式，配备发票袋等工具，并指导员工正确归集发票。这一举措有助于规范门店的发票管理，为资金审批流程的顺畅运行提供保障。 - 机制建立
建立私车公用的自动化核算机制，将员工车辆信息录入系统，设置补贴规则。通过系统的自动化管理，实现私车公用资金审批流程的标准化和规范化。
取得成果效益：资金审批流程优化成效显著
- 人员解放
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入业务。新的资金审批流程提升了报销体验，让员工能够更加专注于核心业务。 - 成本降低
采购成本同比降低30%，通过合思系统实现发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。资金审批流程的优化使得采购流程更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。 - 财务自动化
实现了99.9%以上财务自动化，为业务数据洞察打好基础。高效的资金审批流程保证了业内高周转率的持续，提升了企业的整体竞争力。
客户评价反馈：认可合思优化资金审批流程
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可，尤其是在优化资金审批流程方面的成效。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团这样的资金审批流程难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受其为资金审批流程带来的变革，快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
