在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的帆船，在数电票时代的汹涌波涛中显得力不从心。合思档案犹如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，为企业的文档流转管理带来了新的曙光。
行业痛点洞察：文档流转管理困境
当前，企业在文档流转管理方面可谓是荆棘满途。数电票的快速扩张，犹如一场疾风骤雨，让企业财务档案管理不得不适应新的要求。收票开票政策的不断变化，数电票特殊的管理要求，都像一道道难题摆在企业面前。
在纸电混合时代，企业高管仿佛置身于迷雾之中。纸质档案管理成本居高不下，大量的数据犹如一团乱麻，难以进行有效的分析和利用。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了决策的科学性。
财务人员则像是背负着沉重的包袱。档案数据量庞大，整理工作繁琐至极，每一个数据的录入和核对都需要耗费大量的时间和精力。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰，就像陷入了一个迷宫，找不到出口。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材的大量消耗，存储空间的巨大需求，手工装册归档的繁重工作量，查询调阅的低效率，电子会计凭证管理的不善，纸质档案的易损坏，都像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
合思档案：文档流转管理新力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个强大的引擎，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的文档流转管理注入了新的活力。
使命愿景：引领文档流转管理新方向
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。在这个过程中，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益最大化。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，为企业的文档流转管理指明了方向。
多元功能模块：构筑文档流转管理体系
合思档案具有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块就像一块块拼图，共同构筑起了一个完整的文档流转管理体系。
同时，合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量的数据中能够迅速找到所需信息；档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求；证据链完整性解决方案，保障财务合规，让企业的文档流转管理更加安全可靠；共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求，方便企业内部和外部的查询和使用；数电票解决方案，实现数电票全流程自动化，提高工作效率；实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯。
功能亮点创新：提升文档流转管理体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。在智能采集方面，支持多源采集，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录，就像一个灵活的采集器，能够从不同的渠道获取所需数据。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，有规则引擎和字段映射功能，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保文档的准确性和合规性。档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，让企业能够对文档进行精细化管理。档案应用实现电子与实物档案高度融合，有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，为企业提供了便捷、高效的文档使用体验。
显著产品优势：凸显文档流转管理价值
合思档案的优势显著。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一张巨大的网络，能够将企业各个环节的数据连接起来。可实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，适应企业不断发展的需求。此外，还能为企业带来显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的文档流转管理带来了实实在在的价值。
目标用户场景：满足文档流转管理需求
合思档案的目标用户涵盖企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可助力决策数智化、提升财务服务效率、降本增效，让企业的决策更加科学、高效；对于归档员/财务，能提高工作效率、实现数据全流程透明流转、轻松完成档案管理，减轻工作负担；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本，提高审计工作的效率和准确性。应用场景包括企业的日常档案管理、审计工作、数电票管理等多个方面，满足了企业不同场景下的文档流转管理需求。
成功案例见证：验证文档流转管理成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本；还有多系统数据互联的企业，打破数据孤岛，实现了全生命周期管理，节省了大量成本。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案给予了高度评价，称赞其助力企业实现无纸化、提升管理效率、减少成本等，这些成功案例充分验证了合思档案在文档流转管理方面的显著成效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案，就是选择企业文档流转管理的新未来。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启数字化转型之旅吧！
