在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业实现了降本增效的目标。其中，好想你健康食品股份有限公司在使用合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的降本增效成果，为行业树立了标杆。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，是一家集红枣、冻干产品、坚果、果干等健康食品研发、采购、生产和销售于一体的综合型企业。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的第一家上市公司。
多年来，好想你凭借其卓越的品质和强大的品牌影响力，在市场上占据了重要地位。公司的品牌价值不断攀升，员工数量达到数千人，门店遍布全国各大城市。作为红枣行业的领军企业，好想你以其雄厚的实力和卓越的业绩，赢得了市场的广泛认可。
传统档案管理的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在会计档案管理方面面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在归档方面，纸质档案需要人工整理、装订和存储，不仅耗时费力，而且容易出现错误和遗漏。查找档案时，需要在大量的纸质文件中逐一查找，效率低下，往往需要花费大量的时间和精力。此外，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的办公成本。
同时，传统的纸质档案管理模式还存在着合规风险。随着国家对企业财务监管的日益严格，企业需要对会计档案进行妥善保管和管理，以满足监管要求。然而，纸质档案容易丢失、损坏和篡改，难以保证档案的完整性和真实性，给企业带来了潜在的合规风险。
合思解决方案的破局之道
面对好想你在会计档案管理方面的困境，合思为其提供了一套智能会计档案管理解决方案。该方案以先进的信息技术为支撑，打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据的同源和共享。
首先，合思的智能会计档案管理平台打破了各个业务系统之间的壁垒，实现了数据的实时同步和共享。通过与企业的财务系统、业务系统等进行对接，平台可以自动获取相关的会计数据，并进行分类、整理和存储，大大提高了档案归档的效率和准确性。
其次，平台采用了先进的人工智能技术，实现了会计档案的自动组装和审计。平台可以根据预设的规则和模板，自动将相关的会计凭证、报表等文件进行组装，形成完整的会计档案。同时，平台还可以对档案进行智能审计，及时发现和纠正档案中的错误和违规行为，保证了档案的合规性和准确性。
此外，合思的智能会计档案管理平台还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。平台为每个实物档案生成唯一的二维码，通过扫描二维码可以快速查询档案的相关信息和存储位置。同时，平台还可以对实物档案的借阅、归还等操作进行实时跟踪和管理，提高了档案的安全性和利用率。
显著的成效与成果
合思的智能会计档案管理解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。通过使用该平台，好想你在会计档案管理方面实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，平台的自动化归档和管理功能大大减少了人工操作的工作量，使得人工耗时减少了90%。员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和装订，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在管理耗时方面，平台的实时数据同步和共享功能使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以实时获取各个分支机构的会计档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递，提高了管理效率。同时，平台的智能审计功能也使得借阅管理的耗时减少了67%，进一步提高了档案管理的效率。
在成本方面，通过减少人工耗时和管理耗时，以及降低实物档案的存储成本，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
好想你的满意反馈
合思的智能会计档案管理解决方案得到了好想你的高度认可和好评。好想你相关负责人表示，通过使用合思的平台，企业在会计档案管理方面实现了质的飞跃。平台的高效性、准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在提高效率方面，平台的自动化归档和管理功能使得会计档案的处理速度大大加快，员工的工作效率得到了显著提高。同时，平台的智能审计功能也及时发现和纠正了档案中的错误和违规行为，保证了档案的质量和准确性。
在降低成本方面，平台的使用减少了人工耗时和管理耗时，以及实物档案的存储成本，为企业节省了大量的资金。这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
未来合作与展望
基于合思持续的技术创新和服务优化能力，以及好想你对财务管理不断提升的需求，双方有望在更多领域开展合作，进一步推动企业的数字化转型。
合思将继续加大在智能会计档案管理领域的研发投入，不断完善平台的功能和性能，为好想你提供更加优质、高效的服务。同时，合思还将与好想你共同探索更多的应用场景，如财务分析、风险管理等，为企业的财务管理提供更加全面、深入的支持。
好想你也将积极配合合思的工作，充分发挥平台的优势，不断提升企业的财务管理水平。通过双方的共同努力，相信在未来的合作中，智能会计档案管理将为好想你带来更多的价值和效益。
在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到智能会计档案管理的重要性。好想你的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思的智能会计档案管理平台。现在，您可以免费试用合思的智能会计档案管理平台，亲身感受其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势，让有限的资源发挥更大的价值。
