在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它在连锁零售业财务数智化方面的探索与实践，为众多同行提供了极具价值的借鉴。尤其是其引入的自动化费用审批模式，更是成为了企业降本增效的有力武器。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之路。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，宛如两颗璀璨的明星，在零食市场绽放光芒。全国超10000家的门店，星罗棋布，构筑起庞大的零食销售网络。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，深受消费者的喜爱与信赖。
连锁扩张困境：财务报销痛点浮现
在发展过程中，鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式。此模式虽有助于快速扩张门店，但也带来了一系列问题。门店品质参差不齐，消费者服务体验难以达到统一标准，成为企业发展的绊脚石。为解决这些问题，集团实行了门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了新的难题。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力如山。众多门店产生的大量发票，审核和回收工作犹如一团乱麻，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也增加了企业的成本和管理风险。
合思方案登场：自动化费用审批破局
面对重重困境，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，开启了自动化费用审批的新篇章。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用管理变得高效、透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。员工使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用合理合规。
稳步推进实施：自动化管理逐步落地
在实施过程中，鸣鸣很忙集团采取了循序渐进的策略。首先为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员引入合思无需报销解决方案，让他们率先摆脱低效复杂的报销流程。随后，逐步落实差旅、发票、私车公用等方面的自动化管理措施。通过这种方式，企业员工能够逐步适应新的管理模式，确保方案的顺利推行。
显著成果彰显：效益提升成绩斐然
引入合思的自动化费用审批解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，15天即可完成。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，有效节约了企业的运营成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的经济效益，充分证明了自动化费用审批模式的强大威力。
企业高度认可：数字化转型基石之赞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这体现了企业对财务数字化的高度认可和重视。自动化费用审批不仅解决了企业的实际痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化费用审批模式，能够有效解决企业痛点、提升效益。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的自动化费用审批解决方案，让我们携手共创美好未来。
