合思助力动力源实现移动端报销管理变革

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待跨越的一道难关。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家我国电源行业的上市企业,在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,为动力源带来了脱胎换骨的改变,尤其在移动端报销管理方面成效显著。

合思助力动力源实现移动端报销管理变革
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待跨越的一道难关。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家我国电源行业的上市企业,在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,为动力源带来了脱胎换骨的改变,尤其在移动端报销管理方面成效显著。

行业先锋:动力源的辉煌征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务犹如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。

动力源凭借其过硬的产品质量和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗颗坚固的基石,为国家的发展添砖加瓦。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

转型困境:动力源的财务之殇

早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统,试图以此构建高效的财务管理体系。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。

整体流程变得错综复杂,犹如一团乱麻,各个系统之间形成了高高的壁垒,信息流通不畅。到了2021年,痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如散落的珍珠般分散,信息滞后严重。

动力源业务覆盖面极为广泛,报销模式复杂多样,犹如一个庞大而复杂的迷宫。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在移动端报销管理方面,这些问题更是让员工和财务人员苦不堪言。

破局之钥:合思的智慧方案

面对动力源的重重困境,合思信息技术有限公司挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案,在移动端报销管理上发挥了关键作用。

合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。首先,将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行无缝同步,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。

实现了无需报销的创新模式,员工因公消费时可以通过移动端轻松操作,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以在移动端进行统一对账,极大地提高了工作效率。

利用Open API和自定义流程引擎技术,合思支持动力源对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围,让移动端报销管理更加便捷高效。

精准落地:方案的实施之路

在实施过程中,合思采取了有条不紊的步骤。首先,将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤为后续的流程搭建和系统对接奠定了坚实的基础。

接着,搭建无需报销的流程。员工在移动端进行消费时,严格遵循申请单和差标管控,财务人员可以在移动端实时进行统一对账和审批。整个过程清晰透明,大大提高了报销效率。

在系统对接方面,运用Open API和自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的数据流转。通过移动端,员工和财务人员可以随时随地获取所需的数据,实现了移动端报销管理的智能化和便捷化。

显著成效:动力源的华丽转身

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在移动端报销管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工填报时间大大缩短,报销流程得到极大简化。通过移动端,员工因公消费无需垫资,操作更加便捷。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,通过移动端,管理人员可以实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。

高度认可:动力源的诚挚评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,通过移动端报销管理等功能,配合企业全球化业务的发展。

众多像动力源这样的企业,在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型,在移动端报销管理方面取得了显著的提升,效率和效益得到了双重提高。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,让企业在数字化浪潮中稳健前行,享受便捷高效的移动端报销管理体验。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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