在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要有效的解决方案来控制差旅成本，提升运营效率。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且极具优势的差旅管控解决方案。
解决方案：一站式差旅服务蓝图
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务模式，同时提供以收定支的精细化管控方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案优势等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业能够降低差旅成本，提升运营效率，实现财务数智化转型。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
- 全场景智慧覆盖
合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖，同时支持线上商旅订购、差旅申请等功能。它整合了众多资源，提供多平台接入比价，覆盖全球近200万 + 酒店及73个热门国家的打车服务。无论是国内还是国际差旅，都能为企业提供丰富的选择，满足不同场景的需求。电子化会计档案优势在这一过程中也得以体现，所有消费信息能够及时准确地记录和归档，方便企业进行财务管理和分析。 - 精细化管控魔法
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。同时，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种精细化的管控方式，能够有效避免不必要的差旅支出，提高资源利用效率。电子化会计档案优势则为精细化管控提供了坚实的数据支撑，确保每一笔费用都有迹可循。 - AI智能应用新风尚
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能应用。这些应用多维度提升了员工体验，让差旅管控于无形。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，同时企业也能通过AI技术更好地进行差旅管理和风险控制。电子化会计档案优势在AI智能应用中也发挥着重要作用，为AI分析提供准确的数据基础。 - 员工激励机制新动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在符合企业差旅标准的前提下，通过合理安排差旅行程和消费，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。电子化会计档案优势能够确保奖励计划的公平公正，准确记录员工的差旅节省情况。
用户收益：企业差旅管理的多重红利
- 成本节省奇迹
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅预算，减少不必要支出，提高资源利用效率。首批开启“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。电子化会计档案优势在成本节省方面发挥着关键作用，通过对差旅费用的精准记录和分析，企业能够及时发现并调整不合理的支出，实现成本的有效控制。 - 效率提升飞跃
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工和财务的时间成本，提高了运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地进行财务管理。电子化会计档案优势确保了自动化流程的准确性和可靠性，避免了人为错误和数据丢失。 - 合规经营保障
合思通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。同时，该解决方案满足数电票时代的合规性要求，让企业的差旅管理更加规范和安全。电子化会计档案优势为合规经营提供了有力的支持，企业能够轻松应对各种审计和监管要求。 - 体验优化之旅
合思为员工提供高性价比的差旅服务，如AI智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工无需垫资，报销流程简便，能够享受到更加舒适和便捷的差旅体验。电子化会计档案优势则为员工提供了更加透明和可追溯的差旅消费记录，让员工对自己的差旅费用一目了然。
典型场景：满足企业多元差旅需求
- 国内差旅精准制导
企业可通过合思平台实现差旅预算的精准控制，降低差旅预算，鼓励火车出行等绿色出行方式。同时，根据不同地区的市场价格灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。电子化会计档案优势能够为国内差旅管理提供详细的费用记录和分析，帮助企业制定更加合理的差旅政策。 - 下沉市场差旅深耕细作
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业能够实现区县维度的精细化差旅管控，满足企业在下沉市场的差旅需求。电子化会计档案优势能够确保下沉市场差旅费用的准确记录和管理，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。 - 国际差旅无忧护航
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。这解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，让企业的国际差旅更加顺畅。电子化会计档案优势在国际差旅管理中也发挥着重要作用，能够帮助企业处理不同国家和地区的财务合规问题。 - 线下消费管控无盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能够及时准确地记录和管理。电子化会计档案优势确保了线下消费数据的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 数电票时代管理新征程
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，满足数智化归档、数据关联和合规性管理需求。在数电票时代，电子化会计档案优势更加凸显，企业能够更加高效地处理和管理电子发票和财务档案，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证的力量
- 合规管控显成效
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为的发生。电子化会计档案优势在这一过程中发挥了重要作用，为企业提供了准确的违规数据和证据，帮助企业加强合规管理。 - 下沉市场控成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势。电子化会计档案优势为企业提供了详细的差旅费用数据和分析，帮助企业在下沉市场实现成本控制和效益提升。 - 节省费用创佳绩
截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。电子化会计档案优势确保了节省费用数据的准确统计和分析，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子化会计档案优势贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的财务管理提供了强大的支持。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ），免费试用合思差旅管控解决方案，开启高效差旅管理之旅。
