在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙，为其打开了高效财务的大门，带来了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量缩减等一系列显著成效，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，庞大的规模也带来了复杂的企业架构，公司旗下有众多子公司、办事处及部门。
在数字化转型的道路上，动力源此前面临着诸多痛点。多系统难整合的问题尤为突出，不同系统之间操作体验差，数据分散且滞后，导致信息流通不畅。在差旅预订流程等业务环节中，员工需要在多个系统中切换操作，繁琐的操作极大地降低了工作效率。同时，手工报销弊端丛生，业务报销模式复杂，组织流程繁复。员工在进行差旅预订流程和后续报销时，需要填写大量的表格，提交各种单据，整个过程耗时耗力。而且，由于数据的不及时和不准确，财务人员在审核报销时也面临着巨大的挑战，容易出现错误和漏洞。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的解决方案。在差旅预订流程方面，合思充分发挥其系统连接能力，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。员工在进行差旅预订流程时，系统能够自动获取相关信息，无需重复填写，大大提高了业务处理和数据统计效率。
合思创新性地实现了无需报销模式，让员工在差旅预订流程及因公消费时免垫资、免开票。员工只需在合思平台上完成差旅预订流程，消费记录会自动同步到系统中，无需再为收集发票和填写报销单而烦恼。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。同时，合思的系统连接能力强，能够与各种第三方平台进行对接，为员工提供更加便捷的差旅预订流程体验。
显著成效：效率提升的财务变革
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。在差旅预订流程及整体报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了资金的周转效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的审核和报销工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在差旅预订流程和报销过程中，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。无论是差旅预订流程的监控，还是费用的分析和预测，都变得更加精准和高效。
客户心声：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅预订流程等方面，合思将持续为动力源提供更加优质的服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多难题并带来了显著成效。可以预见，合思能够为更多像动力源这样的企业提供优质服务，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
