在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如何解决财务难题，实现降本增效和精细化运营，成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售企业，实现员工费用透明化，从而达成这些目标的。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和明确的经营策略，让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
连锁运营困境：业务背景现状与痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式。在这种模式下，门店标准化落地成为了重难点。其运营体系采用线上与线下结合的强管理巡店评分体系，在一定程度上保证了门店的运营质量。然而，财务报销流程却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
门店众多，发票审核和回收工作也困难重重。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且耗费时间。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查，导致费用计算不准确，员工费用不透明，容易出现费用滥用的情况。
合思智慧出击：解决方案闪亮登场
针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思为其提供了无需报销解决方案。该方案涵盖多个方面，旨在实现员工费用透明化，帮助企业解决财务难题。
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。通过系统的自动校验和管理，费用更加透明可控。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理的方案。这使得发票处理更加高效，避免了人工处理的繁琐和错误。
同时，合思还帮助企业拥抱自动化精细核算，让财务数据更加准确，员工费用更加透明。
精细实施步骤：差旅门店管控之道
差旅管理方面，员工在移动端进行申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合理。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业进行统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让差旅费用透明化，员工和企业都能清楚了解每一笔费用的去向。
门店发票管理上，采用发票袋归集发票。员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率，也保证了发票信息的准确性，员工费用更加透明可查。
私车公用管控方面，员工报销时自动关联汽车。行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用费用透明化，避免了费用的不合理支出。
显著成果效益：降本增效运营升级
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。这让他们能够释放更多精力投入到业务中，为企业创造更多价值。
在运营效率方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了运营成本。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。员工费用透明化带来的成本控制和效率提升，为企业的发展注入了强大动力。
客户高度评价：数字化助力竞争力提升
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当前经济环境下，企业效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业实现了员工费用透明化，提升了竞争力。通过数字化手段，企业能够更好地管理财务，做出更明智的决策。
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