在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何提升效率、降低成本、确保财务合规性，成为了亟待解决的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案为企业带来了显著的降本增效成果，在财务合规性审查方面也发挥了重要作用。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量达到400多家，规模庞大。
然而，随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。档案归档困难，大量的财务资料需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力；查找档案也十分缓慢，当需要查阅特定的财务档案时，往往需要花费很长时间在众多的纸质档案中寻找；管理成本居高不下，不仅包括纸质档案的存储成本，还包括人工管理的成本；同时，在财务合规性审查方面，由于档案管理的不规范，也存在一定的合规风险。
合思方案打通数据壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案。该方案的一大亮点是打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据往往存在孤立的情况，导致财务人员在进行财务合规性审查时，需要在多个系统之间切换，效率低下。
而合思的解决方案让财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。通过将不同系统的数据进行整合，财务人员在进行财务合规性审查时，可以快速获取所需的财务信息，无需再进行繁琐的手动查找和核对。这不仅提高了审查的准确性，还节省了大量的时间和精力。
自动组装提升审计效能
合思的解决方案还具备自动组装功能，便于审计工作的开展。在财务合规性审查过程中，审计是一个重要的环节。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理相关的财务档案数据，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。
合思的方案以档案数据为标准，自动将相关的财务档案数据进行组装，形成完整的审计资料。这使得审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率。同时，由于数据的准确性和完整性得到了保障，也为财务合规性审查提供了有力的支持。
虚实结合实现高效管理
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。虚拟档案库房可以对实物档案进行数字化管理，记录档案的基本信息、存放位置等，方便财务人员进行查询和管理。
同时，通过为每个实物档案贴上二维码，财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，实现电子档案与实物档案的匹配。这不仅提高了实物档案的管理效率，还方便了在财务合规性审查过程中对实物档案的查阅和核对。
显著收益彰显方案价值
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在总部接收管理耗时方面，减少了80%，提高了总部对财务档案的管理效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%，方便了各部门对财务档案的借阅和使用。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些收益数据充分说明了合思的方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果，也从侧面反映出企业对该方案的认可。在财务合规性审查方面，高效准确的档案管理也为审查工作提供了坚实的基础，确保了企业财务的合规性。
深化合作挖掘更多潜力
虽然目前合思的电子会计档案解决方案已经为好想你带来了显著的成效，但未来双方还有进一步深化合作的空间。合思可以根据好想你在数字化转型过程中的需求，进一步优化财务数智化服务。
通过持续的合作，双方可以共同探索更多的可能性，挖掘企业在财务合规性审查等方面的潜力，助力好想你在数字化转型的道路上持续发展。这不仅有助于好想你提升自身的竞争力，也为合思在电子会计档案解决方案领域的发展提供了宝贵的经验。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，在财务合规性审查方面存在困扰，不妨选择合思。合思的电子会计档案解决方案可以为您的企业降本增效，实现财务数智化升级。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业财务合规性审查的新篇章。
