在消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要实现可持续发展，就必须通过精细化运营和财务数智化转型来挖掘净利润。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借丰富的实践经验和成熟的方法论体系，为连锁零售企业提供了卓有成效的解决方案，其中自动化差旅报销更是为企业解决了诸多难题。
鸣鸣很忙：快速扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在快速扩张的进程中，企业遭遇了一系列棘手问题。
在门店管理方面，标准化落地困难重重。各门店的运营流程和规范难以统一，导致整体运营效率低下。
财务报销流程更是低效。差旅报销与申请严重脱节，员工在差旅过程中的费用支出无法与申请流程有效关联，使得报销审核难度增大。门店发票审核回收也成了一大难题，大量的发票需要人工处理，不仅耗费大量人力，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，车补计算缺乏统一标准和自动化流程，导致费用支出难以控制。自动化差旅报销在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：一站式解决报销难题
针对鸣鸣很忙的这些问题，合思提供了全面的无需报销解决方案，其中自动化差旅报销是核心亮点。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，合思的系统能够在员工提交差旅申请时就进行合规性检查，确保每一笔费用支出都符合企业的规定。这样一来，从源头上避免了不合规费用的产生，有效控制了成本。自动化差旅报销让整个差旅费用管理更加科学、高效。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。合思的系统可以实现门店发票的自动回收和智能核算，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息并进行审核。这大大减少了人工处理发票的工作量，提高了收票核票的效率。自动化差旅报销流程中，发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思系统能够根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算车补金额。这不仅保证了车补计算的准确性，还实现了精细化管理，避免了人为因素的干扰。自动化差旅报销让车补管理更加公平、透明。
显著成果：转型带来的多重效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过自动化差旅报销系统，督导人员的差旅安排更加合理，费用报销更加便捷，能够将更多的时间和精力投入到门店的实际管理中。这使得门店的运营规范和流程能够更快地统一，提高了整体运营效率。自动化差旅报销为门店管理带来了质的飞跃。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这得益于合思系统对整个供应链的优化和财务数据的精准分析，使得企业能够更好地掌握库存情况，及时调整采购和销售策略。自动化差旅报销在其中起到了推动企业整体运营效率提升的重要作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过自动化差旅报销以及其他财务数字化管理手段，企业减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。同时，精细化的核算和管理也避免了因人为错误和漏洞导致的损失。自动化差旅报销成为企业节约成本的有力武器。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的系统能够生成详细、准确的财务报表，为企业的决策提供有力支持。这些报表不仅反映了企业的财务状况，还能深入分析业务数据，帮助企业发现问题、优化流程。自动化差旅报销所产生的数据也为财务报表的精准性提供了保障。
财务数字化：有机连接实现最大化效益
财务数字化并非一蹴而就，它需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，在自动化差旅报销方面更是独具优势。多角色提效是其一大特点，系统能够根据不同角色的需求，提供个性化的功能和服务。无论是员工、财务人员还是管理人员，都能在系统中高效完成自己的工作。
业财数据高效采集。合思系统能够自动采集业务和财务数据，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和交互。这使得企业能够更好地掌握业务动态，及时调整财务策略。自动化差旅报销的数据也能与其他业务数据无缝对接，为企业的整体管理提供有力支持。
数据赋能业务决策。通过对大量数据的分析和挖掘，合思系统能够为企业提供有价值的决策建议。企业可以根据这些建议优化业务流程、调整市场策略，从而提高竞争力。自动化差旅报销所积累的数据也能为企业的决策提供重要参考。
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。合思凭借其专业的服务和有效的解决方案，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化差旅报销作为其中的关键环节，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
未来，合思将继续携手连锁零售企业，共同探索财务数智化的新路径，挖掘更多净利润。如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验自动化差旅报销带来的全新财务数智化转型之旅。
