在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控如同脱缰野马,难以有效驾驭;业财数据彼此割裂,仿佛孤岛般难以融合。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在一个个孤岛之中,无法自由流通。操作体验差、合规难度大、数据滞后等问题,如同乌云一般笼罩着企业的财务管理。
费用类目复杂多样,审批管理的颗粒度却严重不足,尤其是销售费用的管控,更是如同雾里看花,难以精准把握。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如泰山压顶。
预算管控执行困难重重,项目付款归集如同乱麻一般难以理清,手工填写规范如同空中楼阁,基础数据的互联互通更是遥不可及。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响着企业的财务管理效率和质量。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思以其卓越的智慧和创新能力,绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票全流程管理等强大功能。就像一座精密的机器,各个部件紧密配合,为企业的财务管理提供了高效、精准的支持。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷差旅体验
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公出差时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同为业务人员和财务人员打造了一条便捷的绿色通道,让差旅报销规范变得轻而易举。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障合规高效
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思解决方案的又一重要功能。它有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务合规性,让差旅报销规范更加严格。 -
银企直联:打通业务与付款的任督二脉
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的资金流动注入了一股强大的动力,让差旅报销规范在资金支付环节得到了更好的保障。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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员工:便捷体验提升工作效率
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加轻松地应对差旅报销规范的要求。 -
财务:减轻压力专注价值工作
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。差旅报销规范的执行变得更加轻松、高效。 -
管理:全程管控助力精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销规范在企业的整体管理中得到了更好的贯彻和执行。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多种场景。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,满足不同企业的多样化需求,确保差旅报销规范在各种场景下都能得到有效落实。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在提升企业财务效率、规范差旅报销方面的卓越能力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算新飞跃
汉威科技集团股份有限公司采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这表明合思能够帮助企业优化财务管理流程,让差旅报销规范更加高效、准确。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分体现了合思在提升企业报销效率、规范差旅报销方面的显著效果。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销规范在合思的助力下,变得更加科学、合理、高效。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值,让有限更有效。