在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化，提升精细化运营水平，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，通过引入合思的财务数智化解决方案，成功挖出净利润，实现了精细化运营。下面就让我们一同深入了解这一成功实践，探寻智能报销的优势。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中一颗耀眼的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店如繁星般散落，紧密围绕着普通老百姓的生活。秉持“薄利多销”的经营理念，集团精准满足大众对零食的刚需，用心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
传统报销困境重重
鸣鸣很忙集团在业务发展中采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却如乌云般笼罩着企业的发展。
差旅报销与申请脱节，犹如两条平行线难以交汇。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统贴票报销方式更是让员工体验感极差，大量单据及发票堆积如山，资金支付速度要求高，繁多的财务科目让财务复核、做账压力剧增。
门店众多，发票审核与回收犹如一场艰难的战役。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用管控如同松散的缰绳，难以有效约束。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，让企业成本控制面临挑战。
合思方案破茧而出
面对重重困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，犹如在黑暗中点亮了一盏明灯。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，费标、差标便会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理控制差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得有条不紊。财务人员无需再为大量发票的审核和回收而头疼，工作效率大幅提升。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精准有效。企业能够合理控制车补成本，同时也能保障员工的合法权益。
系统实施步步为营
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的执行。
系统接入是第一步，将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，实现数据的互联互通。这就如同搭建了一座桥梁，让两个系统之间的信息能够自由流通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
流程优化是关键环节，根据合思解决方案，对差旅报销、发票管理、私车公用等流程进行优化和规范。这就如同对一辆老旧的汽车进行全面的检修和升级，让各个部件之间的配合更加默契，运行更加顺畅。
人员培训是保障，对相关人员进行系统操作和流程培训，确保员工能够熟练使用新的报销系统。这就如同为员工配备了一把钥匙，让他们能够轻松开启智能报销的大门，享受高效便捷的报销体验。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
业内高周转率成为企业的一大亮点。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这就如同企业拥有了一台高速运转的发动机，能够快速响应市场需求，抢占市场先机。
降本效果显著，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这就如同为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的利润空间得到了进一步的提升。
解放人力，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们能够将更多的时间和精力投入到业务发展中，为企业创造更大的价值。这就如同为企业的发展注入了一剂强心针，让企业能够轻装上阵，快速前行。
客户盛赞智能报销
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案赞不绝口：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话语充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也彰显了智能报销的优势对企业发展的重要性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和精细化运营挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的服务和先进的技术，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效和可持续发展。智能报销的优势将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启您的财务数智化转型之旅。
