在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中犹如陷入泥沼,面临着多系统集成艰难、费用管控乏力、报销流程冗长繁琐等重重痛点,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一把利刃,为企业精准解决这些难题。
行业迷雾:财务数字化转型痛点剖析
在当今数字化转型的大背景下,企业在财务数字化的道路上遭遇诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐。
同时,费用类型丰富多样,统一管控困难重重,预算管控难以真正落地,合同管理与付款进度追溯困难,多系统切换协作效率低下,容易出错。这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的财务数字化转型之路。
破局之钥:合思全面财务数智化解决方案
合思针对企业面临的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通;推出无需报销模式,颠覆性地重塑商旅出行流程;进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;开展对公付款,建立合同管理台账,规范合同管理流程;实现发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,提升财务工作效率。费用报表自动化在这一系列解决方案中发挥着关键作用,为企业财务数据的处理和分析提供了强大支持。
功能全景:合思产品模块概览
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控支持多种费用类型的管理,实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的精细管控。合思商城提供聚合商旅、采购等服务,让员工因公消费无需垫资、无需开票。合思BI提供数据分析报表,助力企业实时洞察费用情况,实现费用报表自动化生成,为企业决策提供有力依据。开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,提高工作效率和数据准确性。ERP互联实现与现有财务系统的数据对接,自动生成财务凭证。
亮点闪耀:合思产品核心特色
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无需报销:消费合规新境界
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费用报表自动化使得整个流程更加高效,数据统计更加精准。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,费用报表自动化在此过程中得以顺利实现。 -
智能识别:解放双手提升效率
借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。费用报表自动化结合智能识别技术,使得发票数据的处理更加快速和准确。 -
多维管控:预算管理新突破
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警。费用报表自动化能够及时反映预算执行情况,为企业费用管控提供有力支持。
价值凸显:合思方案带来的变革
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算效率显著提升,多端系统统一收口于合思,财务付款效率提高。费用报表自动化使得财务数据的处理和分析更加高效,为企业财务管理提供了有力保障。
费用管控得到加强,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。数据安全可靠,保障了企业财务数据的安全。员工体验得到提升,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化报销流程,提升了使用体验。
场景应用:合思方案的多元舞台
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,快速完成报销流程。费用报表自动化让员工能够及时了解自己的费用情况,也方便企业进行费用管理。
在商旅出行场景中,员工享受免垫资、免开票的服务,财务统一对账结算。费用报表自动化为商旅费用的统计和分析提供了便利。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,实现费用报表自动化生成,帮助企业了解销售费用的使用情况。
在预算管控场景中,系统实现预算的前置校验,有效防止费用管控失控。费用报表自动化能够实时反映预算执行情况,为预算调整提供依据。
在系统集成场景中,合思与第三方系统实现数据对接,打破数据孤岛。费用报表自动化使得集成后的系统数据能够更加高效地进行处理和分析。
在报表分析场景中,合思BI提供的数据分析报表,结合费用报表自动化,帮助企业深入了解费用情况,为决策提供支持。
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,费用报表自动化为对公付款的统计和分析提供了准确的数据。
在合同管理场景中,合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。费用报表自动化有助于企业对合同费用进行有效管理。
案例见证:合思方案成效显著
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用报表自动化在其中发挥了重要作用,使得企业能够快速准确地处理财务数据,做出合理决策。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。费用报表自动化帮助企业实现了财务数据的高效整合和分析,提升了财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用报表自动化使得企业能够及时掌握项目费用情况,优化资源配置。
优势独特:合思市场定位与差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现对接,为费用报表自动化提供了更广泛的数据来源。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提高了费用处理的效率。以客户为中心的服务理念,能够根据企业的需求提供定制化的解决方案,满足不同企业对费用报表自动化的个性化需求。
价值重申:合思助力企业转型
合思的解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控、对公付款等功能,为企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的效率、降低了成本、加强了费用管控、保障了数据安全、提升了员工体验。费用报表自动化贯穿于整个解决方案中,为企业财务数据的处理和分析提供了高效、准确的支持。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来之航:合思持续创新前行
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。未来,合思将加强与更多第三方系统的对接,拓展应用场景,提升数据安全保障能力,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。费用报表自动化也将随着合思的发展不断升级,为企业带来更多的价值。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来!