在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们就以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业化解财务数字化难题的，同时也为大家在出差费用清单管理等方面提供新的思路。
汉威科技：财务数字化的迫切需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着多维度的需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等诸多领域。而这些需求背后，也隐藏着一系列亟待解决的痛点。
在预算管理上，支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到统计出差费用清单时，财务人员需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力。
对公付款与合同管理的脱节问题也十分突出。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时掌握，出差费用清单相关的对公支出管理也缺乏有效的跟踪机制。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。面对海量的出差费用清单发票，人工逐一校验不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：全方位解决财务难题
- 预算管控：跨系统整合的智慧之策
合思为汉威科技打造了一套全面的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。
当员工提交出差费用清单时，系统会自动在预算范围内进行校验。如果超出预算，会及时提醒，从源头上控制费用支出。这种跨系统的预算管理方式，让预算统计变得更加轻松高效，出差费用清单的管理也更加规范有序。
- 对公付款：合同与付款的无缝衔接
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。对于出差费用清单中的对公支出，财务人员可以清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票回收情况。
这样一来，出差费用清单相关的对公业务管控得到了极大的提升，避免了付款与合同管理脱节带来的风险，确保了资金的合理使用和流程的顺畅进行。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需将出差费用清单中的发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。
这种智能化的发票处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票校验的效率和准确性。同时，也为出差费用清单的审核提供了有力的支持，确保每一笔费用都真实合规。
- 财务凭证自动生成：流程的简化与规范
合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。当出差费用清单审核通过后，系统会自动根据相关信息生成财务凭证，无需人工手动录入。
这一功能不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的报销流程。批量、自动生成凭证的方式，减少了人为错误的发生，加强了费用控制，让出差费用清单的管理更加严谨有序。
显著成果：财务效率与业务管控双提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。原本需要在3个系统中分别处理的出差费用清单等财务工作，现在统一收口到合思系统，大大简化了操作流程，节省了时间和人力成本。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时统计功能，出差费用清单相关的对公付款流程更加顺畅，付款速度大幅提高。
在业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这意味着员工在提交出差费用清单时，系统会自动进行预算校验，确保费用在预算范围内。
同时，规范的流程和加强的费控措施，减少了费用失控的情况。通过批量、自动生成凭证，企业的报销流程更加规范，出差费用清单的管理也更加精细化。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技成功解决了传统财务管理中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。无论是出差费用清单的管理，还是整体财务流程的优化，都取得了显著的成果。
展望未来，随着企业的不断发展，合思将继续为汉威科技提供持续的技术支持和创新服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用清单管理方面遇到难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理新篇章。
