在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。在当今企业运营场景中，电子发票使用的频率越来越高，如何高效管理与之相关的财务档案成为众多企业关注的焦点。
红枣巨头风采卓然
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为行业内的一颗璀璨明星。如今，公司拥有超过1000名员工，全国门店数量达到400多家，还有18家归档主体。其品牌价值更是高达154.21亿元，在市场上占据着举足轻重的地位。随着企业规模的不断扩大，电子发票使用也日益频繁，这对财务档案管理提出了更高的要求。
财务档案痛点重重
在电子发票使用日益普及的背景下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面遇到了诸多棘手的问题。
首先，在归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。电子发票使用带来了大量的电子数据，这些数据与纸质单据的匹配变得异常复杂，而且还容易出现单据遗失的情况，这无疑增加了工作的难度和风险。
其次，纸质档案的查找存在很大的局限性。由于电子发票使用产生的档案数量众多，传统的纸质档案管理方式无法实现实时调阅和精准查找。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。随着电子发票使用的增加，档案数量不断攀升，企业需要投入更多的存储空间和人力来进行管理，这无疑给企业带来了沉重的负担。
最后，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在电子发票使用的环境下，电子数据的安全存储和管理变得尤为重要，而纸质档案管理方式在这方面存在明显的不足。
合思方案精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思提出了一系列精准的解决方案。
数据同源一键联查：合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。在电子发票使用的过程中，财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的数据核对工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成，节省了大量的时间和精力。
自动组档审计提效：合思的系统能够自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准、纸质为辅，有效提升了审计效率。在电子发票使用的背景下，审计工作变得更加便捷和高效。系统可以自动对电子发票数据进行审核和分析，发现问题及时预警，为企业的财务管理提供了有力的保障。
虚实匹配便捷查阅：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。在电子发票使用的过程中，查阅者可以通过扫描二维码，快速定位实物档案，方便快捷。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因查找档案而带来的时间和人力浪费。
分步实施有序推进
虽然文档未详细提及实施过程，但从方案可以推测，合思的实施是有序推进的。
系统搭建数据整合：首先，合思进行了系统的搭建和数据的整合。在电子发票使用的基础上，将企业的各类财务数据进行集中管理，实现了数据的互联互通。通过建立统一的数据平台，财务人员可以更加方便地获取和处理电子发票数据，为后续的工作奠定了坚实的基础。
设定标准优化流程：接着，合思设定了审计标准和流程。在电子发票使用的过程中，明确了各项工作的规范和要求，确保了财务档案管理的准确性和规范性。通过优化审计流程，提高了审计工作的效率和质量，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
建立体系强化管理：最后，合思建立了虚拟档案库房和二维码体系。在电子发票使用的环境下，通过虚拟档案库房对电子发票数据进行安全存储和管理，同时利用二维码技术实现了电子与实物档案的一一对应。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和保密性。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果效益。
人工耗时大幅减少：在电子发票使用的过程中，合思的方案使得人工耗时减少了90%。以往需要大量人力完成的工作，现在通过系统自动处理，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
管理耗时显著降低：总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。在电子发票使用的背景下，合思的方案优化了档案管理流程，减少了不必要的环节和手续，使得档案管理更加高效便捷。
综合成本有效控制：预计每年可减少综合成本20万元。在电子发票使用的过程中，合思的方案通过提高工作效率、降低管理成本等方式，为企业节省了大量的资金。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。
企业认可彰显实力
虽然文档未提及好想你具体的评价反馈，但从取得的收益可以看出，企业对合思的方案是高度认可的。在电子发票使用日益普及的今天，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。这充分彰显了合思在财务档案管理领域的实力和优势。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您的企业实现降本增效、合规经营。在电子发票使用的过程中，合思能够为您提供更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和服务。
