在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司精准把握企业在差旅管控方面的难题，凭借专业的财务数智化能力，为企业量身打造了有效的差旅管控解决方案。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾待破
在当下的商业环境中，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的挤压，盈利能力亟待提升。而差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业，这一比例甚至超过20%。
传统的差旅管控方式往往采用“硬控”手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在这样的管控下，差旅过程中受到诸多限制，积极性和满意度下降，进而影响企业的可持续发展。
此外，企业业务的拓展也带来了新的差旅管控难题。随着企业向下沉市场进军以及开展出海业务，差旅场景变得更加复杂。线下消费的管控难度加大，数电票管理也成为新的挑战。
解决方案概览：一站式差旅管控新风尚
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这种一站式的解决方案，将差旅过程中的各个环节有机整合，从消费的发生到入账的处理，再到档案的归档，实现了全流程的数字化管理。企业无需再为繁琐的报销流程和复杂的财务管理而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能与优势：数智赋能差旅管控
- 精细化管控：开启省钱新征程
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动节省开支。当员工通过合理规划和选择，为企业节省了差旅成本时，就能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性和参与度。
同时，合思采用灵活差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。根据不同的地区、业务需求和岗位特点，灵活调整差旅标准，既保证了员工的合理需求，又实现了成本的有效控制。
此外，合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的使用情况，对异常行为进行预警。企业可以及时发现并处理潜在的风险，确保差旅费用的合理使用。
- 市场拓展支持：助力企业纵横四海
合思与OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。企业员工在下沉市场差旅时，能够轻松找到合适的住宿，同时企业也能够对差旅费用进行有效管控。
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言客服。员工在海外差旅时，能够获得专业的服务和支持，获取高性价比的出行选择。这有助于企业更好地开展海外业务，提升国际竞争力。
- 线下消费管控：消除管控盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了管控“盲区”。员工在差旅过程中的线下消费，如餐饮、交通等，都可以通过合思易商卡进行支付。企业可以实时监控消费情况，对费用进行精准控制。
同时，员工无需垫资，消费后直接入账，方便快捷。这不仅提高了员工的差旅体验，还减轻了企业财务管理的负担。
企业可以通过该系统对电子发票进行集中管理，实现自动化的入账和归档。在需要查询发票信息时，能够快速准确地找到相关记录，提高工作效率。
- AI应用：智能提升管控体验
合思推出了AI智能审批、推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，缩短审批时间，提高工作效率。推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验。
同时，AI技术的应用也提升了企业的管控能力。通过对大量差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步完善差旅管控策略。
应用场景与案例：实践见证卓越成效
- 下沉市场：连锁零售企业的成功实践
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成效得益于合思的精细化管控方案和丰富的下沉市场资源。通过灵活调整差标和提供优质的酒店选择，企业在拓展市场的同时，有效地控制了差旅成本。
- 出海业务：助力企业海外远航
对于开展出海业务的企业来说，差旅管控面临着语言、文化和资源等多方面的挑战。合思为企业提供了全球资源和多语言服务，帮助员工获取高性价比的出行选择。
员工在海外差旅时，能够通过合思的平台轻松预订机票、酒店等，同时还能够获得专业的客服支持。这使得企业的出海业务更加顺畅，提升了企业的国际竞争力。
- 线下消费管控：便捷高效控制成本
合思易商卡让员工无需垫资，消费后直接入账，方便了报销和财务管理。企业可以实时监控员工的线下消费情况，对费用进行精准控制。
在实际应用中，员工反馈使用合思易商卡后差旅更加便捷，企业也通过对消费的有效管控，降低了差旅成本。
- 数电票管理：提升效率保障合规
应用合思电子会计档案系统的企业，降低了档案耗材和存储成本。通过自动化的入账和归档，企业提升了检索效率，同时也保障了合规性。
在数电票时代，企业能够更加轻松地应对电子发票的管理挑战，提高财务管理的水平。
差旅选择最佳方案，是企业在当前商业环境下的明智之举。合思的差旅管控解决方案，凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了强大的支持。企业可以借助合思的方案，实现差旅成本控制与业务拓展的平衡，挖掘更多的净利润。
如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效差旅管控之旅。差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案，差旅选择最佳方案。
