在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为推动企业数字化发展的关键契机。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，同时也能深刻体会到其如何满足企业的财务合规要求。
数字阅读企业财务困局待解
在竞争激烈的市场环境中，该知名头部数字阅读品牌企业虽然在业务拓展上取得了一定的成绩，但在财务领域却面临着重重难题，这些难题严重影响了企业的发展效率和财务合规要求的满足。
企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断了线的风筝，彼此断裂。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控更是如同无本之木，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，极大地影响了财务工作的质量和效率，也难以满足财务合规要求。
企业全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，宛如大海捞针，这种低效率的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也对财务合规要求的落实造成了阻碍。
合思量身定制智慧方案
面对该企业的诸多财务难题，合思展现出了专业的实力和创新的精神，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，满足企业严格的财务合规要求。
这一方案就像一把精准的钥匙，能够确保财务准确性，帮助企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这一变化就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，更好地满足财务合规要求。
合思方案带来显著成效
采用合思的解决方案后，该企业就像一艘在迷雾中找到灯塔的航船，在财务领域取得了显著的成效，全方位满足了财务合规要求。
– 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思方案发挥了巨大的作用。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。在档案整理方面，效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的提高，为企业的财务工作带来了全新的高效体验，更好地满足了财务合规要求。
– 降本：节约成本实现轻装上阵
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的资金。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像卸下了沉重的包袱，能够更加轻松地前行，也为满足财务合规要求提供了坚实的经济基础。
– 合规：筑牢财务合规坚固防线
在合规方面，合思方案严格把关。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的财务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务合规的坚固防线。
– 先进：引领数字化转型新潮流
在先进性方面，合思方案紧跟时代步伐。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代化的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前列，更好地满足了财务合规要求。
合思凭借其专业的解决方案，就像一位技艺高超的工匠，帮助该知名头部数字阅读品牌企业成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，全面满足了企业的财务合规要求。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将持续创新，就像一位不知疲倦的探索者，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，想要满足严格的财务合规要求，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在财务合规的道路上稳步前行。
